כיצד ליצור, לשנות ולנהל תצוגות תיבת דואר נכנס ב-Microsoft Outlook

כמומחה IT, אחת השאלות שאני נשאל הכי הרבה היא כיצד לנהל תצוגות תיבת דואר נכנס ב-Microsoft Outlook. אמנם יש מגוון דרכים לעשות זאת, אבל את שלוש השיטות הנפוצות ביותר להלן.

השיטה הראשונה היא ליצור תצוגה חדשה. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה' ולאחר מכן בחר 'צור תצוגה'. מכאן, תוכל לבחור את הקריטריונים לתצוגה החדשה שלך, כגון אילו עמודות להציג וכיצד למיין את ההודעות שלך. לאחר שתהיה מרוצה מההגדרות שלך, פשוט לחץ על 'אישור' כדי לשמור את התצוגה.

השיטה השנייה היא לשנות תצוגה קיימת. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה' ולאחר מכן בחר 'שנה תצוגה'. מכאן, תוכל לבצע שינויים בתצוגה קיימת, כגון הוספה או הסרה של עמודות, או שינוי סדר המיון. לאחר שתהיה מרוצה מהשינויים שלך, פשוט לחץ על 'אישור' כדי לשמור את התצוגה.

השיטה השלישית היא לנהל את התצוגות שלך באמצעות תיבת הדו-שיח 'הגדרות תצוגה'. כדי לגשת לתיבת דו-שיח זו, לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה' ולאחר מכן בחר 'הגדרות הצג'. מכאן תוכל להוסיף, להסיר או לשנות תצוגות. אתה יכול גם להגדיר תצוגת ברירת מחדל, שתשמש בכל פעם שאתה פותח את Outlook.

על ידי ביצוע השלבים שלמעלה, אתה אמור להיות מסוגל ליצור, לשנות ולנהל בקלות את תצוגות תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Microsoft Outlook. אם יש לך שאלות, אל תהסס להשאיר תגובה למטה או ליצור איתי קשר ישירות.

צפיות IN Microsoft Outlook לספק לך פריסות שונות במונחים של איך הפריטים בתיקיות נראים. בפוסט זה נראה כיצד ניתן ליצור ולשנות תצוגות דואר נכנס ב-Microsoft Outlook.

שנה את המראה של תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook

כל תיקיה מאפשרת לך לשנות ולהתאים אישית את סוג הגופן, גודל הגופן, אזור הקריאה ופריטים אחרים בתוכה. אתה יכול לשנות הצג הודעות נכנסות לארגן את הפריטים בתיקייה לפי הדרישות שלך. אתה יכול גם להתאים אישית את התצוגה הנוכחית באמצעות הגדרות תצוגה מתקדמות. הגדרות תצוגה מתקדמות כוללות הסרה והוספה של שדות, קיבוץ, מיון, סינון, עיצוב עמודות והגדרות אחרות.

מנהל תחומי עניין של Yahoo

אתה יכול לשנות את התצוגה הנוכחית של תיבת הדואר הנכנס שלך או כל תיקיה אחרת לתצוגה אחרת בהתאם לצרכים שלך.

כדי לעשות זאת, פתח את Microsoft Outlook, עבור אל תראה לשונית; ומתחת תצוגה נוכחית , לחץ על שינוי תצוגה תפריט נפתח. תראה שלושה סוגי תצוגות:

חבילת טפט של חלונות 7 -

1. קוֹמפָּקטִי,
2. רווק, ו
3. תצוגה מקדימה.

התצוגה הקומפקטית היא תצוגת ברירת המחדל. נְקִישָׁה ניהול צפייה כדי ליצור, לשנות ולהחיל תצוגות על תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול ליצור תצוגה חדשה, לשנות ולהעתיק תצוגה ולאפס. חלון זה מציג את כל התצוגות הזמינות של התיקיה הנוכחית וההגדרות הקשורות.

IN צור תצוגה חדשה בחלון הזינו שם לתצוגה החדשה, בחרו את סוג התצוגה הרצוי ואת נראות התיקיה. נְקִישָׁה בסדר גמור לְהַמשִׁיך.

בסוגי תצוגה, יש לך אפשרויות שונות כגון 'שולחן' , המציג פריטים בעמודות ובשורות; 'אֲנָשִׁים' , המציג רשימה של אנשים; 'גרפי' , המציג פריטים שניגשו אליהם בפרק זמן מסוים; 'מַפָּה' , המציג פריטים כקלפים; 'כרטיס עסקים' , המציג פריטים בתצוגה חלופית; 'יום / שבוע / חודש' , המציג פריטים בסגנון יום/שבוע/חודש; 'סמל' , המציג סמלי פריט.

הגדרות תצוגה מתקדמות

כדי להתאים אישית את התצוגה הנוכחית באמצעות הגדרות תצוגה מתקדמות , לחץ על הצג הגדרות גרסה ג תצוגה נוכחית קְבוּצָה. תיבת הדו-שיח אפשרויות תצוגה מתקדמות נפתחת. ללחוץ הגדרות אחרות . כאן תוכל להתאים אישית את תצוגת הגופנים עבור האלמנטים בתצוגה שלך. כדי לשנות את גודל הגופן של התצוגה המקדימה של ההודעה, שם השולח והנושא בתצוגת ברירת המחדל של תיבת הדואר הנכנס, בחר גופן זמן . בחר את הגופן, סגנון הגופן והגודל לבחירתך ולאחר מכן לחץ בסדר גמור כדי לשמור את ההגדרות ולהחיל את השינויים.

אם ברצונך לשנות את הגופן, סגנון הגופן והגודל עבור התצוגה המקדימה של ההודעה (שורת טקסט ההודעה שאתה רואה מתחת לנושא ולשולח), בחר גוֹפָן תַחַת בתצוגה מקדימה של הודעה .

לתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות יש הגדרות שונות אחרות הקשורות למיון, סינון, עיצוב עמודות וכו'. ניתן להוסיף או להסיר עמודה, לבחור את סדר העמודות, למיין ולסנן פריטים, להגדיר כללי עיצוב מותנה, וגם לאפס את הגדרות התצוגות הנוכחיות להגדרות ברירת המחדל המקוריות של התיקייה. אם ברצונך לשנות את תצוגת תיבת הדואר הנכנס של Outlook על ידי שינוי מראה הפריטים בתצוגה בהתאם לשאלה אם הפריטים תואמים את הקריטריונים שצוינו, לחץ על עיצוב מותנה .

יכולת אל חוטית כבויה

תיפתח תיבת דו-שיח שבה תוכל ליצור כללים המחילים עיצוב מותנה על אלמנטים התואמים את הקריטריונים שצוינו. כדי להוסיף כלל חדש לרשימה, לחץ על הסמל לְהוֹסִיף בצד ימין של תיבת הדו-שיח.

שינוי גודל הגופן של הודעות בעת כתיבה, תשובה, העברה

כדי לעשות זאת, לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר > נייר מכתבים וגופנים.

אתה יכול להשתמש ב- Stationery כדי לשנות את ברירת המחדל של הגופנים והסגנונות, הצבעים והרקע. תַחַת נייר מכתבים אישי לשונית, לחץ על גוֹפָן ל הודעות דואר חדשות אוֹ השב או העבר הודעות כדי לשנות את הגופן, גודל הגופן והצבע המוגדר כברירת מחדל. בצע את השינויים הדרושים ולאחר מכן בחר בסדר גמור .

כיצד להגדיל או להתרחק בזמן קריאה

לא ניתן לשנות את הגופן או גודל הגופן בחלונית הקריאה, אך ניתן להגדיל או להקטין בקלות. לשם כך, בפינה הימנית התחתונה של אזור הקריאה, תראה מחוון זום.

לחץ על אחוז (בדרך כלל 100%) לִפְתוֹחַ זום בזמן קריאה חלון דו-שיח. ניתן לבחור את רמת האחוזים הרצויה ולאחר מכן ללחוץ בסדר גמור . בחר זכור את ההעדפות שלי סמן את התיבה כדי להגדיר את אותה רמת זום עבור כל ההודעות.

כיצד לתקן את החיבור שלך אינו מאובטח

אנו מקווים שפוסט זה עזר לך ללמוד כיצד ליצור, לשנות ולנהל תצוגות ב-Outlook על ידי התאמה אישית של גופן, סגנון גופן וגודל תיקיה באמצעות אפשרויות תצוגה מתקדמות.

כל טוב!