כיצד לספור תאים ריקים או ריקים ב-Excel ו-Google Sheets

כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד לספור תאים ריקים או לא ריקים ב-Excel וב-Google Sheets. התשובה היא למעשה די פשוטה: כדי לספור תאים ריקים ב-Excel, השתמש בפונקציה COUNTBLANK. לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים הריקים בתאים A1 עד A20, תשתמש בנוסחה הבאה: =COUNTBLANK(A1:A20) כדי לספור תאים לא ריקים ב- Excel, אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNTA. לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים הלא ריקים בתאים A1 עד A20, השתמש בנוסחה הבאה: =COUNTA(A1:A20) כדי לספור תאים ריקים ב-Google Sheets, השתמש בפונקציה COUNTBLANK. לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים הריקים בתאים A1 עד A20, תשתמש בנוסחה הבאה: =COUNTBLANK(A1:A20) כדי לספור תאים לא ריקים ב-Google Sheets, תוכל להשתמש בפונקציה COUNTA. לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים הלא ריקים בתאים A1 עד A20, השתמש בנוסחה הבאה: =COUNTA(A1:A20)

Microsoft Excel ו Google Sheets תמיכה באינספור פונקציות כך שמשתמשים יכולים לבצע מגוון של עבודות. יש כמה פונקציות שנקראות COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT וכו' שיעזרו לך לספור תאים ריקים או ריקים. לפעמים ייתכן שיהיה עליך לספור את כל התאים הריקים בגיליון אלקטרוני. אם יש לו שתיים או שלוש עמודות ועשר או עשרים שורות, אתה יכול לחשב אותם באופן ידני. עם זאת, הבעיה מתחילה כאשר אתה מתחיל לספור תא ריק בגיליון אלקטרוני גדול. זה הזמן שבו אתה יכול להשתמש בטריק הזה כדי לקבל את המספר המדויק של תאים ריקים ב-Google Sheets או Excel.

ספור תאים ריקים או ריקים ב-Excel או ב-Google Sheets

כדי לספור תאים ריקים או ריקים ב-Google Sheets ו-Excel, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets או ב-Excel.
2. השתמש בפונקציה COUNTBLANK, COUNTIF או SUMPRODUCT

ראשית, עליך לפתוח את הגיליון האלקטרוני ב-Google Sheets או ב-Microsoft Excel. כעת עליך לרשום את העמודות/שורות שעבורן ברצונך למצוא את מספר התאים הריקים. זה יכול להיות עמודה אחת או יותר, בהתאם לדרישות שלך.

לאחר מכן, לחץ על תא ריק בגיליון האלקטרוני שבו תרצה להציג את המספר. ואז הזן פונקציה כזו -

זֶה COUNT BLANK הפונקציה סופרת תאים ריקים בין A2 ל-D5. אתה יכול לשנות את מספר העמודה/שורה כדי להתאים לצרכים שלך.

יש עוד פונקציה שעושה את אותה עבודה כמו COUNTBLANK. זה נקרא COUNTIF . תכונה זו שימושית כאשר משתמשים צריכים לספור תאים המכילים מילה, מספר או תו ספציפיים. עם זאת, אתה יכול להשתמש באותה פונקציה כדי לספור תאים ריקים ב-Google Sheets וכן בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel.

כדי להשתמש בשיטה זו, עליך לפתוח גיליון אלקטרוני, לבחור תא ולהזין את הפונקציה הזו -

עליך לשנות את הטווח בהתאם לדרישות שלך. הפונקציה COUNTIF דורשת ערך בין המירכאות. מכיוון שאתה הולך למצוא תאים ריקים, אין צורך להזין שום ערך או טקסט.

פונקציה שלישית SUMPRODUCT . למרות שהוא שונה מאוד מפונקציות אחרות בשל המאפיינים שלו, תוכל לבצע את העבודה עם פונקציית SUMPRODUCT.

כרגיל, עליך לבחור את התא שבו ברצונך להציג את המספר ולהזין פונקציה זו -

עליך לשנות את הטווח לפני כניסה לפונקציה זו ואל תכתוב שום דבר בין המרכאות.

מקווה שהמדריך הזה יעזור לך.