כשמדובר בשיתוף פעולה במסמכים, Microsoft Word הוא עדיין תקן הזהב. הנה איך לשתף ולעבוד על מסמכי Word עם אנשים אחרים. דבר ראשון: לפני שתוכל להתחיל לשתף פעולה במסמך, תצטרך לשמור אותו בשירות אחסון בענן כמו OneDrive או SharePoint. כך, כל מי שצריך לעבוד על המסמך יוכל לגשת אליו מהמכשירים שלו. לאחר שהמסמך נשמר בענן, פתח אותו ב-Word ולחץ על כפתור 'שתף' בפינה השמאלית העליונה. זה יציג חלון שבו תוכל להזמין אחרים להציג או לערוך את המסמך. אם אתה רק מחפש לאפשר למישהו אחר לצפות במסמך, לחץ על הלחצן 'קבל קישור' ולאחר מכן בחר אם ברצונך ליצור קישור שניתן לצפות בו על ידי כל אחד או רק על ידי אנשים עם חשבון Microsoft. העתיקו את הקישור ושלחו אותו למי שצריך לראות את המסמך. אם אתה רוצה לאפשר למישהו אחר לערוך את המסמך, לחץ על הלחצן 'הזמן אנשים' והזן את כתובות האימייל שלו. אתה יכול גם להוסיף הודעה המודיעה להם מה אתה רוצה שהם יעשו עם המסמך. לאחר שתסיים, לחץ על כפתור 'שלח' והם יקבלו אימייל עם קישור למסמך. זה כל מה שיש בזה! בכמה לחיצות בלבד, תוכל לשתף מסמכים בקלות עם כל מי שאתה צריך לשתף איתו פעולה.
מיקרוסופט אופיס שיפרה את תכונות שיתוף הפעולה שלה כדי לאפשר למספר יוצרים לעבוד על מסמך בו-זמנית. הוא מאפשר למשתמש לשתף קובץ ב-OneDrive ולראות מי עובד עליו, ואפילו לקבל קישור לשליחה למשתמשים אחרים לגישה קלה יותר למסמך המדובר.
שיתוף פעולה הוא מרכיב מרכזי ביצירת מסמכים טובה בסביבות עבודה רבות. בניגוד לרוב התכונות האחרות ב מייקרוסופט וורד , כלי שיתוף הפעולה מעט קשים לשימוש. עם זאת, התכונה הנהדרת הזו מאפשרת למשתמש לראות בזמן אמת אילו שינויים ביצע אדם אחר במסמך.
שיתוף פעולה ושתף מסמכים ב-Microsoft Word
בואו נראה כיצד תוכלו לשתף פעולה, לערוך, לערוך יחד ולשתף מסמכי Microsoft Word.
1] לפני שתגדיר שיתוף קבצים, ודא שיש לך תיקיה משותפת בחשבון OneDrive שלך. מצד שני, אתה יכול להשתמש ב' פּוּמְבֵּי ', שקיים עבורך כברירת מחדל.
2] אם אתה צריך חשבון משלך, פתח את Word ולחץ על קוֹבֶץ אוֹפְּצִיָה. בתפריט קובץ, עליך ללחוץ על שמור כ ואז לְהוֹסִיף ע תַחרָה . 'הוסף מיקום' ייתן לך אפשרויות לשירותים שאולי תרצה להשתמש בהם, כגון SharePoint או OneDrive.
3] השלם את מסך ההתחברות שמופיע עבור האפשרות שבחרת. לאחר שתסיים, המיקום החדש יופיע ב-Word תחת האפשרות 'שמור בשם'. לאחר השמירה, תוכל לשתף את הקובץ על ידי לחיצה על קוֹבֶץ אפשרות ולאחר מכן לַחֲלוֹק אפשרות ואתה בוחר באפשרות שתף עם אנשים אוֹ אני nvite אנשים .
4] כדי להזמין ולשתף קובץ, תצטרך להזין ולהוסיף את כתובות האימייל של האנשים שברצונך לשתף, ולאחר מכן לשלוח להם קישור לקובץ שלך. זה יקרה כאשר תלחץ על לַחֲלוֹק ובחר 'קבל קישור לשיתוף'. לאחר שהזנת את כתובות הדואר האלקטרוני שלך, תוכל לבחור אם ברצונך שהקולגות שלך יערכו את הקובץ או פשוט יראו אותו. 
5] אם תבחר לַעֲרוֹך אפשרות, אתה נותן לעמיתיך את הזכות לערוך את המסמך שלך. אתה והאנשים שאיתם שיתפת את הקובץ יכולים לבצע בו שינויים. עם זאת, ב תראה אפשרות, הצד השני לא יכול לבצע שינויים, מה שהופך את הקובץ שלך לבטוח.
החלון הקופץ יציין אם מישהו עורך את המסמך שלך, והחלק המודגש יציג את השינויים שאחרים ביצעו בקובץ שלך.
אתה יכול להסיר אנשים על ידי לחיצה ימנית על שם משתמש ובחירה באפשרות מחק משתמש. אם אתה נותן לעמית לשנות קובץ ולאחר מכן לשנות את דעתך, אתה יכול לשנות את ההרשאה עבור אותו עובד. לחץ לחיצה ימנית על שם העובד ברשימה ובחר 'שנה הרשאה ליכולת תצוגה'. אתה יכול גם ללכת בדרך אחרת על ידי מתן הזכות לעובד לשנות את הקובץ לאחר שנתן לו את האפשרות לצפות בו.
כשתסיים לפרסם, תוכל פשוט ללחוץ על ה-X בפינה השמאלית העליונה של המסך.
אפס את המדיניות הקבוצתיתהורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windows
מָקוֹר : office.com .
