כיצד לגבות אוטומטית את קובץ הנתונים של Microsoft Outlook PST

כשזה מגיע לגיבוי קובץ הנתונים של Microsoft Outlook PST שלך, יש כמה דרכים שונות שאתה יכול לעשות זאת. אתה יכול לייצא ידנית את קובץ ה-PST שלך למיקום אחר, או שאתה יכול להשתמש בכלי גיבוי של צד שלישי כדי להפוך את התהליך לאוטומטי. אם אתה מחפש דרך מהירה וקלה לגבות את קובץ ה-PST שלך, ייצוא שלו ידני הוא הדרך ללכת. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את Outlook וללכת אל קובץ > ייצוא > ייצוא לקובץ. משם, תצטרך רק לבחור את המיקום שבו תרצה לשמור את הקובץ וללחוץ על ייצוא. עם זאת, אם אתה מחפש פתרון אוטומטי יותר, אז שימוש בכלי גיבוי של צד שלישי הוא הדרך ללכת. ישנם מספר כלי גיבוי שונים בשוק, אך אנו ממליצים להשתמש ב-BackupAssist. עם BackupAssist, אתה יכול להגדיר לוח זמנים לגיבוי כך שקובץ ה-PST שלך יגובה אוטומטית על בסיס קבוע. לא משנה באיזו שיטה תבחר, גיבוי קובץ ה-PST שלך הוא חלק חשוב בשמירה על בטיחות הנתונים שלך. לכן, הקפד לעשות זאת על בסיס קבוע כדי להבטיח שתמיד יהיה לך גיבוי עדכני למקרה שמשהו ישתבש.

לגרסה הישנה של Microsoft Outlook הייתה תכונת גיבוי מובנית » תוסף Outlook: גיבוי תיקיות אישיות . » תכונה זו אינה זמינה עוד עבור גרסאות חדשות של Outlook. בפוסט הזה, אני מדבר על איך אתה יכול ליצור גיבויים באופן אוטומטי קובץ נתונים של Microsoft Outlook PST . זה אפשרי עם תוסף קוד פתוח של צד שלישי. OutlookBackupAddin.

תוסף זה יכול לבצע גיבוי במרווחי זמן קבועים ולאחסן אותו בספריית יעד שנבחרה על ידי המשתמש. זה עובד כאשר Outlook סגור, בודק את תאריך הגיבוי האחרון ומתחיל את תהליך ההעתקה במידת הצורך. מיד לפני זה, הקפד לקרוא כיצד אתה יכול להפוך קבצים לקומפקטיים .

כיצד להתקין מצלמת רשת ב -

גיבוי אוטומטי של קובץ נתוני Outlook PST

גיבוי אוטומטי של קובץ הנתונים של Microsoft Outlook PST

רגע לפני שנתחיל, Outlook יכול לאחסן נתונים בשני סוגי קבצים - PST ו-OST. למרות שאתה יכול לשמור מיילים, לוחות שנה ואנשי קשר בשני הפורמטים, OST נוצר בעת שימוש בפרוטוקול IMAP או Exchange, בעוד PST נוצר בעת הגדרת חשבון POP3.

הבעיה הגדולה ביותר עם קובץ OST היא שאתה יכול לעשות בו שימוש חוזר רק במחשב המקורי עם אותה כתובת דואר אלקטרוני ופרופיל משתמש. זה אומר שאם אתה רוצה להשתמש בו במחשב אחר, זה לא אפשרי. אז אם תפרמט את המחשב שלך, לא תוכל להשתמש בו. אתה יכול לבדוק פיזית את סוג הקובץ על ידי מעבר להגדרות החשבון שלך וסימון קבצי הנתונים.

סנכרון מחפש אנשי קשר עם

ברגע שאתה מוריד OutlookBackupAddin , התקן את זה. ודא שמותקן במחשב שלך .NET Framework 4.0, ואם אתה משתמש ב-Outlook 2010 ללא Service Pack, הקפד להתקין את זמן הריצה של VSTO.

לאחר ההתקנה, הוא יהיה זמין בקלטת כ'גיבוי'.
פתח את חלון הגדרות התוסף והגדר אותו.
- בחר קבצי pst
- מרווח זמן (בימים)
- תיקיית יעד
- והמיקום של הקובץ 'backupexecutor.exe'
לחץ על הלחצן שמור וצא מ-Outlook.

ברגע שתצא, תהליך הגיבוי יתחיל ויגבה את קבצי הנתונים של Outlook PST. העתק את הקבצים למחשב אחר ו-Outlook יוכל להבין זאת.

תמיכה במדיניות קבוצתית עבור התוספת של Outlook Backup

גיבוי אוטומטי של אאוטלוק

אם ברצונך להשתמש בתוסף זה בארגון שלך כדי לגבות אוטומטית קבצי Outlook, הוא תומך במדיניות קבוצתית. ישנה תיקיית ADMX בתיקיית ההתקנה המכילה את תבנית GPO. העתק את הקבצים והתיקיות האלה אל - % systemroot% הגדרות מדיניות .

פתח את המדיניות הקבוצתית וצור מדיניות חדשה באמצעות התבנית הזמינה ב: