אם אתה מומחה IT, אתה יודע שהוספת מישהו לרשימת השולחים הבטוחים ב-Outlook היא דרך חשובה להבטיח שתקשורת הדואר האלקטרוני שלו לא יורטה או ספאם.
ישנן מספר דרכים שונות להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים ב-Outlook, והשיטה שתבחר תהיה תלויה בצרכים ובמצב הספציפיים שלך.
דרך אחת להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים היא להוסיף ידנית את כתובת האימייל שלו לרשימה. ניתן לעשות זאת על ידי מעבר לתפריט 'אפשרויות' ובחירה ב'שולחים בטוחים'. משם תוכל להוסיף את כתובת האימייל לרשימה.
דרך נוספת להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים היא להשתמש בכלי כמו 'מנהל רשימת השולחים הבטוחים'. כלי זה מאפשר לך לנהל את רשימת השולחים הבטוחים שלך ממיקום מרכזי, והוא גם מאפשר לך להוסיף מספר כתובות דוא'ל בבת אחת.
לבסוף, אתה יכול גם להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים באמצעות התכונה 'הגדרות אבטחת דומיין' ב-Outlook. תכונה זו מאפשרת לך להוסיף דומיין שלם לרשימת השולחים הבטוחים, דבר שיכול להיות שימושי אם אתה מקבל מיילים מחברה או ארגון ספציפיים.
הוספת מישהו לרשימת השולחים הבטוחים ב-Outlook היא תהליך פשוט, וזו דרך חשובה להבטיח שתקשורת הדואר האלקטרוני שלך לא יורטה או ספאם.
Outlook, הן הגרסה המקוונת והן גרסת שולחן העבודה, מציעות הגנת דואר זבל מובנית. עם זאת, היו גם כמה תוצאות חיוביות כוזבות. הרבה פעמים שמתי לב שהמכתב מהאדם שענית לו עובר לספאם או דואר זבל. לפעמים הדברים מחמירים עוד יותר, ומיילים חדשים מהאדם הנכון מגיעים לספאם. כאן נכנסת רשימת השולחים הבטוחים. בפוסט זה נראה לך כיצד להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים ב-Microsoft Outlook.
הוסף מזהה דואר אלקטרוני לרשימת שולחים בטוחים ב-Outlook
אתה יכול להשתמש בגרסה המקוונת של Outlook או Office Outlook שהיא חלק מ-Office 365, Office 2019, או כל גרסה אחרת. השלבים להוספת מישהו לרשימת השולחים הבטוחים שלך עשויים להשתנות מגרסה לגרסה, אבל הם בעצם זהים.
- Microsoft Outlook Online
- Office 365 Outlook
- ייבוא וייצוא רשימת שולחים בטוחים
אם יש לך הרבה אותיות, אז עדיף להשתמש באפשרות האחרונה, אבל הקפד לקרוא את כולם.
1] Microsoft Outlook Online
הורד אלקסה חלונות 10
- עבור אל Outlook.com והיכנס עם חשבון Microsoft שלך.
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ הצג את כל ההגדרות של Outlook קישור
- לאחר מכן לחץ על 'דואר זבל'. כאן אתה יכול להגדיר רשימת שולחים בטוחים
- יש לך כאן שלושה חלקים
- שולחים ודומיינים חסומים
- שולחים ודומיין בטוחים
- רשימת תפוצה מאובטחת
- כדי להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים שלך, בקטע 'שולחים בטוחים ותחום', לחץ על הלחצן הוסף.
- הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך והקש Enter. המייל ייכלל ברשימת הכספות והמיילים הללו יעברו ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.
- השתמש בסמל פח האשפה כדי למחוק ובסמל העיפרון כדי לערוך.
כיצד להוסיף במהירות מישהו לרשימת השולחים הבטוחים שלך
אם אתה יודע שדוא'ל סומן באופן שגוי כדואר זבל, תוכל להוסיף אותו מיד לרשימה הבטוחה.
- פתח את המייל ולחץ על שלוש הנקודות האופקיות שליד הפעולה קדימה, שחק.
- בתפריט, חפש את האפשרות 'הוסף לשולחים בטוחים'.
- לחץ עליו והוא ייכלל ברשימה.
2] אופיס 365 אאוטלוק
Office 365 Outlook הוא יישום שולחן העבודה וההגדרות שלו שונות מעט מהגרסה המקוונת. עם זאת, לפני שנמשיך, בואו נבין דבר אחד פשוט.
כאן אנחנו יכולים להגדיר תיבות דואר מרובות או מזהה דואר אלקטרוני, וכללי ספאם, או כללי רשימת שולחים בטוחים יכולים להיות שונים עבור כל אחד מהם. ניסיתי אבל לא רואה כלל עולמי שחל על כל תיבות הדואר. לכן, אם אותו מזהה דוא'ל צריך להיכלל ברשימת השולחים הבטוחים, אתה יכול להגדיר אותו עבור תיבת דואר אחת ולייצא ולאחר מכן לייבא אותו עבור תיבת דואר אחרת. פרטים נוספים בפוסט בסוף.
ביטול נעילת טביעות אצבע מרחוק
- הפעל את Outlook ובחר את חשבון הדוא'ל הרשום בחלונית השמאלית.
- ברצועת הבית, תחת מחק, חפש את האפשרות דואר זבל. לחץ עליו ובחר אפשרויות ספאם
- זה יפתח את אפשרויות הספאם עבור אותו חשבון. לעבור ל נמענים בטוחים
- לחץ על כפתור הוסף. כאן אתה יכול להזין את מזהה הדוא'ל המדויק או אם זה דומיין להוסיף @domain.com
- לחץ על אישור והחל אותו.
כעת כל אימייל מהשולח או מהדומיין הזה לא יגיע לתיקיית הזבל.
כיצד להוסיף במהירות מישהו לרשימת השולחים הבטוחים שלך
יש דרך מהירה יותר להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים שלך. אם אתה רואה הודעת דואר אלקטרוני בתיקיית הזבל שלך וברצונך לשמור אותה בטוחה, בצע את השיטה הזו.
- בחר אימייל
- לחץ על 'זבל' בתפריט הסרט ותוכל לבחור מבין ארבע אפשרויות.
- חסום שולח (לא רלוונטי כאן)
- לעולם אל תחסום את השולח
- לעולם אל תחסום דומיין השולח
- לעולם אל תחסום את הקבוצה או את רשימת התפוצה הזו
תקבל הודעה ששליחת 'abs@abc.com' נוספה לרשימת השולחים הבטוחים שלך. לחץ על אישור וסיימת.
3] ייבוא וייצוא רשימת שולחים בטוחים
אם יש לך יותר מדי כתובות דוא'ל ודומיינים לרשימת ההיתרים, אנו מציעים לך להשתמש באפשרות הייבוא/ייצוא. אתה יכול ליצור קובץ טקסט עם מזהה דוא'ל או דומיין אחד לכל קישור.
כדי להבין בבירור, הוסף כמה הודעות דוא'ל לרשימת הבטוחות באופן ידני. לאחר מכן לחץ על כפתור הייצוא. תתבקש להעלות קובץ טקסט. פתחו את קובץ הטקסט ותבחינו שכל כתובות המייל והדומיינים רשומים אחד אחד בשורה חדשה.
תכונה זו אינה זמינה באאוטלוק באינטרנט, כך שאם יש לך רשימה גדולה, אין ברירה אלא להוסיף אותם אחד אחד.
זה אומר , עדיין ייתכן שהדוא'ל הועבר לתיקיות הספאם או דואר הזבל. זה קורה כאשר יש משהו חשוד במכתב ו מסומן על ידי סורק . כאשר חשבון אימייל לגיטימי מתחיל לשלוח דואר זבל, הוא ייתפס ותקבל אזהרה. בדרך כלל, הודעות דוא'ל אלה מכילות הודעת אזהרה בחלק העליון האומרת משהו בסגנון: קישורים ותכונות אחרות מושבתות עבור דוא'ל זה. זה נועד להגן עליך מפני קישורים שעלולים לבקש ממך לספק מידע אישי.
הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windowsאנו מקווים שהמדריך הזה היה קל להבנה וכי הצלחת להוסיף מישהו לרשימת השולחים הבטוחים שלך ב-Microsoft Outlook.
