כיצד להוסיף מסנן נפתח באקסל?

אם אתה מחפש דרך להוסיף במהירות ובקלות תפריט נפתח של מסנן לגיליון האלקטרוני של Excel, אז המאמר הזה הוא בשבילך! במאמר זה, נספק מדריך שלב אחר שלב כיצד להוסיף תפריט נפתח של מסנן באקסל. כמו כן, נסביר את היתרונות השונים של שימוש בתפריט נפתח של מסנן ונספק כמה טיפים להפקת המרב מתכונה שימושית זו. עם מדריך זה, תוכל להוסיף תפריט נפתח של מסנן לגיליון האלקטרוני שלך תוך זמן קצר!

הוספת תפריטי סינון נפתחים ב-Excel היא דרך מצוינת למיין במהירות כמויות גדולות של נתונים. הנה איך לעשות את זה:

חלונות 10 חוסם

1. פתח את הגיליון האלקטרוני ובחר את התאים שברצונך לסנן.
2. עבור ללשונית נתונים, לחץ על הלחצן Filter ובחר בחץ הנפתח בכותרת העמודה.
3. בחר את תיבות הסימון של הפריטים שברצונך לסנן ולחץ על אישור.
4. הנתונים שלך יסוננו כעת על סמך הפריטים שבחרת.

כיצד להוסיף תפריטי סינון נפתחים באקסל

היכולת לסנן נתונים בגיליון אלקטרוני של Excel היא כלי רב עוצמה. זה מאפשר לך לראות במהירות ובקלות רק את הנתונים שאתה צריך. הסינון נעשה באמצעות שימוש בתיבות נפתחות, שהן תפריטים פשוטים שניתן למקם בכותרת של כל עמודה. הוספת תיבת סינון נפתחת לגיליון אלקטרוני של Excel היא קלה וניתן לבצעה בכמה שלבים בלבד.

שלב 1: בחר טווח נתונים

השלב הראשון בהוספת תיבת סינון נפתחת לגיליון אלקטרוני של Excel הוא לבחור את טווח הנתונים שברצונך לסנן. כדי לעשות זאת, לחץ וגרור את העכבר כדי לבחור את התאים המכילים את הנתונים שברצונך לסנן. חשוב לוודא שאתה כולל את שורת הכותרת של הנתונים.

שלב 2: הכנס מסנן

לאחר בחירת טווח הנתונים, השלב הבא הוא הכנסת המסנן. לשם כך, עבור ללשונית נתונים ובחר באפשרות Filter. פעולה זו תוסיף חץ נפתח לכותרת של כל עמודה.

שלב 3: ערוך הגדרות מסנן

לאחר הכנסת המסנן, תוכל להתאים אישית את הגדרות המסנן. כדי לעשות זאת, לחץ על החץ הנפתח בכותרת העמודה שברצונך להתאים אישית. פעולה זו תפתח את תפריט הגדרות הסינון. מכאן, אתה יכול לבחור את סוגי הנתונים לסינון, כמו גם כל קריטריון ספציפי שבו אתה רוצה להשתמש.

שלב 4: החל מסנן

לאחר התאמה אישית של הגדרות המסנן, השלב הבא הוא החלת המסנן. כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן אישור בפינה השמאלית התחתונה של תפריט הגדרות הסינון. פעולה זו תחיל את המסנן על טווח הנתונים שנבחר.

שלב 5: בדוק את המסנן

השלב האחרון הוא לבדוק את המסנן כדי לוודא שהוא פועל כהלכה. לשם כך, לחץ על החץ הנפתח בכותרת העמודה ובחר באפשרות סינון. זה יסנן את הנתונים ויציג רק את הנתונים שעומדים בקריטריונים שנקבעו בהגדרות הסינון.

פתרון בעיות מסנן

אם המסנן אינו פועל כהלכה, יש כמה דברים שתוכלו לנסות. ראשית, ודא שטווח הנתונים נכון וששורת הכותרת כלולה. שנית, ודא שהגדרות המסנן נכונות ושסוג הנתונים והקריטריונים תואמים למה שאתה מצפה. לבסוף, אם המסנן עדיין לא עובד, ייתכן שיהיה עליך לאפס את המסנן. לשם כך, עבור ללשונית נתונים ובחר באפשרות נקה מסנן. זה יאפס את המסנן ויאפשר לך להתחיל מחדש.

שימוש במסננים ביישומים אחרים

ניתן להשתמש במסננים גם ביישומים אחרים, כגון Google Sheets ו-Microsoft Access. תהליך הכנסת המסנן דומה, והשלבים המפורטים לעיל יכולים לשמש כמדריך. עם זאת, חשוב לציין שהשלבים המדויקים עשויים להשתנות בהתאם ליישום.

שאלות נפוצות קשורות

מהי פילטר נפתח?

תפריט נפתח של מסנן הוא סוג של תכונה ב-Microsoft Excel המאפשרת למשתמש לסנן במהירות ערכת נתונים על ידי בחירה מתוך תפריט נפתח. תפריט זה יכול להכיל מגוון אפשרויות כגון מיון לפי תאריך, טקסט, מספר או ערכים מותאמים אישית. עם תכונה זו, משתמשים יכולים למיין במהירות ובקלות מערכי נתונים גדולים.

מהם היתרונות בשימוש בפילטר הנפתח?

היתרון העיקרי של שימוש בתפריט נפתח הוא בכך שהוא חוסך זמן ומאמץ. זה מאפשר למשתמשים למיין במהירות ובקלות מערכי נתונים כדי למצוא את המידע שהם צריכים. זה יכול להיות שימושי במיוחד במצבים שבהם חיפוש מידע ספציפי גוזל זמן רב. בנוסף, זה מאפשר למשתמשים לשנות במהירות את התצוגה של מערך הנתונים שלהם כך שיתאים יותר לצרכיהם.

כיצד להוסיף מסנן נפתח באקסל?

כדי להוסיף תפריט נפתח של מסנן ב-Excel, בחר את הטבלה או טווח הנתונים שאליהם תרצה להוסיף מסנן. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה נתונים ברצועת הכלים. בקבוצת מיון וסינון, לחץ על כפתור סינון. פעולה זו תוסיף חץ נפתח לצד כל כותרת עמודה. בחירה בחץ זה תפתח את התפריט הנפתח של המסנן.

אילו אפשרויות זמינות בתפריט הנפתח של מסנן?

התפריט הנפתח של המסנן מכיל מגוון אפשרויות שונות. אלה כוללים מיון לפי תאריך, טקסט, מספר או ערך מותאם אישית. בנוסף, משתמשים יכולים גם ליצור מסננים מותאמים אישית המאפשרים להם לחפש במהירות ערכים ספציפיים. הם יכולים גם להשתמש בתכונת החיפוש כדי לאתר במהירות ערכים מסוימים במערך הנתונים.

חלונות פלאים 10

כיצד להשתמש בתפריט הנפתח של המסנן?

השימוש בתפריט הנפתח של המסנן הוא די פשוט. כל מה שהמשתמש צריך לעשות הוא לבחור את החץ הנפתח ולאחר מכן לבחור באפשרות הרצויה. לדוגמה, אם המשתמש מעוניין למיין לפי תאריך, הוא יכול לבחור באפשרות מיין לפי תאריך מהתפריט ולאחר מכן לציין את טווח התאריכים הרצוי. באופן דומה, אם המשתמש מעוניין ליצור מסנן מותאם אישית, הוא יכול לבחור באפשרות מסנן מותאם אישית ולאחר מכן לציין את הקריטריונים הרצויים.

כיצד להסיר את הפילטר הנפתח?

כדי להסיר את התפריט הנפתח של המסנן, בחר את הטבלה או טווח הנתונים שעבורם המסנן נוסף. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה נתונים ברצועת הכלים. בקבוצת מיון וסינון, לחץ על כפתור סינון. פעולה זו תסיר את החץ הנפתח מכותרת העמודה. התפריט הנפתח של המסנן מוסר כעת.

הוספת תפריט נפתח של מסנן ב-Excel היא דרך מצוינת למיין ולארגן את הנתונים שלך במהירות. תפריטי סינון נפתחים הם דרך מהירה וקלה למיין ולסנן את הנתונים שלך, ומאפשרות לך למצוא במהירות את מה שאתה צריך. מהגדרת התפריט הנפתח של המסנן ועד להתאמה אישית שלו, הוספת תפריט הנפתח של המסנן ב-Excel היא דרך מצוינת לקחת את ניתוח הנתונים שלך לשלב הבא. בעזרת כמה שלבים פשוטים, אתה יכול להוסיף במהירות תפריט נפתח של מסנן ב-Excel ולהשתמש בו כדי להקל בהרבה על ניתוח הנתונים שלך.