מקשי קיצור של Microsoft Excel והפונקציות שלהם

כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות על מקשי קיצור של Microsoft Excel והפונקציות שלהם. להלן סקירה מהירה של כמה מהמקשים החמים הנפוצים ביותר ב-Excel: F2: ערוך את התא שנבחר F4: חזור על הפעולה האחרונה F5: עבור לתא ספציפי F7: בדיקת איות בגיליון הנוכחי F11: צור תרשים של הנתונים בגיליון הנוכחי אלו הם רק חלק מהמקשים החמים הזמינים ב-Excel. לרשימה מלאה של מקשי קיצור, עיין בקובץ העזרה של Excel.

אם אתה רוצה להיות מאסטר ב-Microsoft Excel, אז אחד הדברים שאתה צריך לדעת הוא קיצורי מקלדת. לא כולם, אבל בעיקר הטובים או החשובים יותר. משתמשי אקסל רבים נהנים מהיתרונות של מעטים בלבד קיצורי מקשים של אקסל , וזה מובן.

קיצורי מקשים ב-Microsoft Excel

עם זאת, אנו מאמינים שקיצורי מקלדת נוטים להפוך את השימוש ב-Excel להרבה יותר קל מהשיטה המסורתית, אז מתוך מחשבה על כך, החלטנו לרשום את מה שלדעתנו הם קיצורי המקשים הטובים ביותר של Microsoft Excel שבהם אתה יכול להשתמש כעת. .

הנה רשימה של כל קיצורי המקשים החשובים ב-Microsoft Excel והפונקציות שלהם כדי לעזור לך להפיק את המרב מ-Excel.

קיצורי דרך נפוצים לתוכניות באקסל

כשמדובר במניפולציה של ספרים, קבלת עזרה וניווט בממשק, קיצורי הדרך למטה אמורים להיות לעזר רב.

Ctrl+N : הכל על יצירת ספרים חדשים.
Ctrl+О: זה מיועד לפתיחת חוברת עבודה קיימת.
Ctrl+С: השתמש בקיצור זה כדי לשמור את הספר.
F12: אם ברצונך לפתוח את תיבת הדו-שיח 'שמור בשם'.
Ctrl+W: כשיגיע הזמן לסגור את הספר.
Ctrl+F4: סגור את Excel לחלוטין.
F4: זה מעניין בכך שהוא מאפשר למשתמש לחזור על הפקודה או הפעולה האחרונה עם מקש אחד בלבד. לדוגמה, אם אתה מקליד 'TWC' בתא או משנה את צבע הגופן, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בתא אחר על ידי לחיצה על מקש F4.
Shift+F11: אם ברצונך להוסיף גליון עבודה חדש השתמש בקיצור דרך זה.
Ctrl+Z: קל לבטל פעולה קודמת
Ctrl+Y: קל לחזור על הפעולה הקודמת.
Ctrl+F2: רוצה לעבור לתצוגה מקדימה של הדפסה? קיצור דרך זה יעשה את העבודה.
שאלה 1: הפעל את לוח העזרה.
Alt+Q: כאשר אתה רוצה לעבור לחלון 'תגיד לי מה אתה רוצה לעשות'.
F7: בדוק איות.
F9: למי שרוצה לחשב כל גיליון בכל חוברות העבודה הפתוחות.
Shift+F9: בצע חישובים בכל גליונות העבודה הפעילים.
Alt או F10: הקש על מקש זה אם ברצונך לבטל רמזים למקשים.
Ctrl+F1: האם אתה רוצה להציג או להסתיר את הסרט? הקש על מקש זה.
Ctrl+Shift+U: כווץ או הרחב את שורת הנוסחאות.
Ctrl+F9: הקש על מקש זה כדי למזער את חלון חוברת העבודה.
F11 : כדי ליצור תרשימי עמודות על סמך הנתונים שבחרת בגיליון נפרד.
Alt+F1: זה מיועד ליצירת תרשים עמודות מוטבע המבוסס על נתונים נבחרים באותו גיליון.
Ctrl+F: לחץ על לחצן זה אם ברצונך לחפש בגיליון האלקטרוני או להשתמש בתכונה החלף ומצא.
Alt+F: רוצה לפתוח את תפריט לשונית הקובץ? המפתח הזה יעשה את זה.
Alt+N: אם ברצונך לעבור ללשונית 'בית', בחר מקש זה.
Alt+N: פתח את הכרטיסייה 'הוסף'
Alt+P: עבור לכרטיסייה 'פריסת עמוד'.
Alt+M: עבור לכרטיסייה 'נוסחאות'.
Alt+A: עבור ללשונית נתונים
Alt+R: עבור ללשונית סקירה כללית
Alt + W: לחץ על הכרטיסייה 'תצוגה'.
Alt+X: עבור לכרטיסיית הרחבות
Alt+Y: עבור ללשונית עזרה
Ctrl+Tab: מעבר בקלות בין ספרים פתוחים
Shift+F3: הקש על מקשים אלה כדי להוסיף פונקציה
Alt+F8: עשה זאת אם ברצונך ליצור, להפעיל, לשנות או למחוק מאקרו.
Alt+F11: האם ברצונך לפתוח את Microsoft Visual Basic for Applications Editor? לחץ על המקשים הללו.

לנוע בין גיליון או תא של Excel באמצעות קיצורי מקלדת

קיצורי דרך אלה מקלים על הניווט בתא או בגליון עבודה.

חץ שמאלה/ימינה: עשה זאת אם ברצונך להזיז תא אחד שמאלה או ימינה
Ctrl+חץ שמאלה/ימינה: קיצורי דרך אלו מיועדים לקפיצה לתא הרחוק ביותר משמאל או ימין בשורה.
חץ למעלה/מטה: הזז תא אחד למעלה או למטה
Ctrl+חץ למעלה/למטה: עשה זאת אם ברצונך לקפוץ לתא העליון או התחתון בעמודה.
כרטיסייה: בקר בתא הבא
Shift+Tab: עבור לתא הקודם
Ctrl+End: עבור לתא הימני התחתון בשימוש
F5: נווט לתא כלשהו על ידי לחיצה והזנת הקואורדינטה או שם התא של התא.
בַּיִת: עבור לתא השמאלי ביותר בשורה הנוכחית
Ctrl+Home: עבור לתחילת גליון העבודה
עמוד למעלה/למטה: זז למעלה או למטה מסך אחד בגיליון
Alt+דף למעלה/למטה: הזז מסך אחד שמאלה או ימינה בגיליון
Ctrl+דף למעלה/למטה: עבור לגליון העבודה הבא או הקודם

קיצורי מקלדת לבחירת תאי Excel

השתמש במקשי הקיצור האלה כדי לבחור בקלות תא אחד או יותר.

Shift+חץ שמאלה/ימינה: הרחב את בחירת התאים ימינה או שמאלה
Shift+רווח: בחר את כל השורה
Ctrl+רווח: בחר את כל העמודה
Ctrl+Shift+רווח: בחר את כל גליון העבודה

קיצורי מקשים לעריכת תאי Excel

רוצה לערוך תאים באמצעות קיצורי מקלדת? השתמש באפשרויות אלה.

F2: ערוך תא אחד
Shift+F2: הוסף או שנה הערה לתא בודד
Ctrl+Х: עשה זאת אם ברצונך לחתוך את התוכן של תא, נתונים נבחרים או טווח נבחר של תאים.
Ctrl+C או Ctrl+Insert: הקש על מקשים אלה אם ברצונך להעתיק את התוכן של תא בודד, נתונים נבחרים או טווח נבחר של תאים.
Ctrl+V או Shift+Insert: הדבק את תוכן התא שהועתק
Ctrl+Alt+V: פתח את תיבת הדו-שיח הדבקה מיוחדת.
לִמְחוֹק: מחק בקלות את תוכן התא
Alt+Enter: הוסף החזר קשיח בתא אחד
F3: הכנס את שם התא, אך וודא שהתאים מקבלים שמות בגיליון.
Alt+H+D+C: מחק את כל העמודה
יְצִיאָה: בטל ערך שנעשה בתא או בשורת נוסחאות
להיכנס: השלמת ערך בתא או בשורת נוסחאות