מסנן אקסל לא עובד כראוי [תוקן]

אם אתה מומחה IT, אתה יודע שאחד הדברים המתסכלים ביותר הוא כאשר מסנן Excel אינו פועל כראוי. זה יכול להיות כאב אמיתי לנסות להבין למה זה לא עובד, ואפילו יותר מתסכל כשאי אפשר לתקן את זה.

למרבה המזל, יש כמה דברים שאתה יכול לנסות כדי לגרום למסנן שלך לעבוד שוב. במאמר זה, נעבור על כמה מהסיבות הנפוצות ביותר לכך שפילטרים עשויים שלא לפעול כראוי, וכיצד לתקן אותם.

אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכך שהמסננים אינם פועלים כראוי היא שהנתונים אינם מעוצבים בצורה נכונה. מסננים מסתמכים על נתונים בפורמט מסוים על מנת שיפעלו כראוי. אם הנתונים אינם מעוצבים כהלכה, ייתכן שהמסנן לא יוכל לקרוא אותם כראוי ולא יפעל כראוי.

סיבה נפוצה נוספת לכך שהמסננים אינם פועלים כראוי היא שקריטריוני הסינון אינם מוגדרים כהלכה. ודא שהגדרת את הקריטריונים הנכונים כדי שהמסנן יפעל כראוי. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, עיין בתיעוד של המסנן.

אם ניסיתם את הדברים האלה והפילטר עדיין לא עובד כמו שצריך, יתכן שיש באג בפילטר. במקרה זה, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לפנות ליצרן המסנן ולדווח על הבאג. הם אמורים להיות מסוגלים לעזור לך לפתור את הבעיה.

אם מסנן אקסל לא עובד לאחר שורה מסוימת, עבור תאים ממוזגים, בקבצים גדולים או בגיליון מוגן, תוכל להשתמש בפתרונות אלה כדי לפתור את הבעיה. עצות אלה פועלות הן ב- Microsoft Excel 365 והן ב-Office 2021/19 ואילך.

מסנן אקסל לא עובד כמו שצריך

אם מסנן Excel אינו פועל כראוי, בצע את העצות הבאות:

1. בדוק אם יש שגיאה
2. בחר את כל הנתונים
3. הצג שורות ועמודות נסתרות
4. מיזוג תאים
5. בטל קבוצה של גיליונות
6. פתח את הנעילה של גיליון מוגן

כדי ללמוד עוד על שלבים אלה, המשך לקרוא.

עדכון פעילויות של xbox one

1] בדוק אם יש שגיאה

בדיקת שגיאה היא הדבר הראשון שעליך לעשות כדי לפתור בעיה זו. מסננים אינם פועלים כראוי אם בגיליון האלקטרוני יש שגיאה אחת או יותר. כדי להיפטר מבעיה זו, עליך למצוא את התא הספציפי המכיל את השגיאה ולתקן אותה בהתאם.

2] בחר את כל הנתונים

להשתמש לְסַנֵן פונקציונליות, עליך לבחור תחילה את כל הנתונים. אם תדלג על שורה או עמודה אחת, ייתכן שהדבר לא יעבוד כל הזמן. מצד שני, אם יש לך גיליון גדול ומספר שורות ריקות בנתונים, Excel יבחר את השורה עד לשורה הריקה הראשונה.

זו הסיבה שאתה יכול להשתמש ב-Ctrl+A או בעכבר כדי לבחור את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הכפתור מיון ומסנן תפריט כדי להחיל את המסנן.

3] הצג שורות ועמודות נסתרות

Excel מאפשר למשתמשים להסתיר שורות ועמודות לפי הדרישה שלהם. אם תסתיר שורה או עמודה, לא תוכל לראות את התוצאה הצפויה, גם אם הכל בסדר. לכן מומלץ להציג את כל השורות והעמודות המוסתרות לפני השימוש בפילטר. כדי לעשות זאת, בצע את הפעולות הבאות:

• מצא את השורה או העמודה המוסתרות.
• לחץ לחיצה ימנית על שורה או עמודה מוסתרת.
• בחר הופעה אוֹפְּצִיָה.

לאחר מכן תוכל להשתמש בדרך הרגילה של החלת מסננים.

מְחוּבָּר : Excel איטי להגיב או מפסיק לעבוד

4] בטל מיזוג תאים

אם מיזגת שני תאים או יותר בגיליון אלקטרוני, התוצאה שלא תכלול תהיה שונה מהערכים המוצגים. לכן כדאי לבטל מיזוג תאים לפני הפעלת מסננים. כדי לבטל מיזוג תאים ב- Excel, בצע את השלבים הבאים:

• בחר את תא המיזוג בגיליון האלקטרוני.
• לחץ על מזג ומרכז אוֹפְּצִיָה.
• בחר מיזוג תאים אוֹפְּצִיָה.

לאחר מכן, בדוק אם זה פותר את הבעיה שלך או לא.

5] בטל קבוצות של גיליונות

אם יש לך גיליונות מרובים בגיליון האלקטרוני שלך, ייתכן שקיבוץתם אותם יחד. אם אפשרות הסינון אינה פועלת כראוי, תוכל לבטל את קיבוץ הגיליונות הללו ולבדוק אם זה פותר את הבעיה שלך או לא. כדי לבטל קיבוץ גיליונות, בצע את הפעולות הבאות:

• תחילה בחר גיליון אחד.
• לחץ והחזק את הכפתור Ctrl לַחְצָן.
• לחץ על גיליון אחר באותה קבוצה.
• קליק ימני על כל אחד מהם.
• בחר בטל קבוצה של גיליונות אוֹפְּצִיָה.

אם יש לך שני גיליונות או יותר, תוכל ליישם את אותה טכניקה כדי לבטל את קיבוץ הגיליונות ולהשתמש באפשרות מיין וסינון.

לקרוא: לא ניתן ליצור רשימה באקסל : הקובץ אינו קיים

6] בטל את הנעילה של גיליון מוגן

אם יש לך גיליון מוגן בסיסמה, המסנן לא יעבוד בהתאם לדרישות שלך. לכן, בצע את השלבים הבאים כדי לפתוח גיליון מוגן:

• לך ל הסר את הגנת הסדין אוֹפְּצִיָה.
• הזן את הסיסמה.
• ללחוץ בסדר גמור לַחְצָן.

לאחר מכן בדוק אם אתה יכול להשתמש באפשרות זו כרגיל או לא.

לקרוא: כיצד למחוק טקסט אנכית בוורד או אקסל

סמלים של צגים כפולים ממשיכים להזיז את חלונות 10

מדוע סינון האקסל שלי לא נכון?

יכולות להיות מספר סיבות לסינון שגוי באקסל. לדוגמה, אם יש לך גיליון מוגן, המסננים לא יפעלו. מצד שני, עליך לבחור את כל הנתונים או את כל השורות והעמודות כדי שהמסנן יפעל. בנוסף, ניתן גם לנסות להציג שורות ועמודות נסתרות.

למה מיון וסינון לא עובדים באקסל?

אם יש לך שורות או עמודות מוסתרות, גיליון מוגן או שגיאה בתאים שונים, מיון ומסנן ייתכן שהאופציה לא תעבוד כלל. כדי לתקן את הבעיה, אתה יכול לעקוב אחר הפתרונות שהוזכרו לעיל ברצף. אתה יכול לפתוח גיליון מוגן, להציג שורות ועמודות נסתרות וכו'.

מדוע Excel לא כולל את כל השורות במסנן?

בעיה זו מתרחשת בעיקר כאשר יש לך קובץ Excel גדול עם מספר שורות ריקות. Excel בוחר אוטומטית נתונים עד לרווח הראשון. זו הסיבה ש-Excel לא כולל את כל השורות במסנן. כדי להיפטר מבעיה זו, עליך לבחור את השורות והעמודות באופן ידני.

לקרוא: סמן אקסל תקוע על צלב לבן.