כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות באילו תבניות ניהול פרויקטים הכי כדאי להשתמש. למרות שיש הרבה אפשרויות נהדרות בחוץ, אני תמיד ממליץ להשתמש בתבניות חינמיות במידת האפשר. להלן 10 מהתבניות החינמיות המועדפות עלי לניהול פרויקטים עבור Excel. 1. תבנית תרשים גנט: זוהי תבנית נהדרת עבור אלה שצריכים ליצור תרשים גנט עבור הפרויקט שלהם. 2. תבנית ציר זמן של פרויקט: תבנית זו מושלמת ליצירת ציר זמן עבור הפרויקט שלך. 3. תבנית תקציב פרויקט: תבנית זו היא דרך מצוינת לעקוב אחר תקציב הפרויקט שלך. 4. לוח מחוונים לניהול פרויקטים: תבנית זו היא דרך מצוינת לעקוב אחר התקדמות הפרויקט שלך. 5. תבנית הקצאת משאבים: תבנית זו מושלמת עבור אלה שצריכים לעקוב אחר משאבים עבור הפרויקט שלהם. 6. תבנית מעקב אחר בעיות: תבנית זו היא דרך מצוינת לעקוב אחר בעיות בפרויקט שלך. 7. תבנית ניהול סיכונים: תבנית זו מושלמת עבור אלה שצריכים לעקוב אחר סיכונים עבור הפרויקט שלהם. 8. תבנית ניהול שינויים: תבנית זו מושלמת עבור אלה שצריכים לעקוב אחר שינויים עבור הפרויקט שלהם. תבנית 9. שיעורים נלמדים: תבנית זו מושלמת עבור אלה שצריכים לעקוב אחר הלקחים שנלמדו עבור הפרויקט שלהם. 10. תבנית אמנת פרויקט: תבנית זו מושלמת למי שצריך ליצור אמנת פרויקט.
Microsoft Excel היא תוכנת גיליון אלקטרוני בשימוש נרחב לארגון וניהול נתונים. כמו כל הגיליונות האלקטרוניים האחרים, Excel מאפשר לך לחשב נתונים באמצעות נוסחאות, להשתמש בכלי גרפים, לבנות תרשימים, ליצור פקודות מאקרו וליצור טבלאות ציר. בין אם יש לך עסק גדול או קטן, גיליונות אלקטרוניים של Excel מעולים לניתוח נתונים, תכנון אירועים, יצירת תרשימים, חישוב תקציבים והוצאות ועוד.
תבניות ניהול פרויקטים עבור אקסל
ניהול פרויקטים הוא קריטריון חשוב להשגת יעדים עסקיים כלשהם. אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Excel ככלי לניהול פרויקטים בנוסף לשימוש כגיליון אלקטרוני. לאקסל יש כמה מהתבניות הטובות ביותר לניהול פרויקטים המאפשרות לך להפוך גיליון אלקטרוני פשוט ללוח מחוונים לניהול פרויקטים. תבניות ניהול פרויקטים באקסל מאפשרות לך לנהל פרויקטים, לתזמן אירועים, לנהל מלאי, לנהל תקציבים, לנתח נתונים, לנהל פרויקט בצורה יעילה ולתזמן אותו בזמן. בהתאם לפרויקטים שאתה עושה, אתה יכול להשתמש בכלים המתאימים ביותר לניהול פרויקטים כדי להתחיל את הפרויקט שלך. במאמר זה, אספנו כמה מהטובים ביותר תבניות ניהול פרויקטים של אקסל ליצור פרויקט מנוהל היטב ומובנה.
1. לוח זמנים של תכנית העבודה
בעיות ב- Firefox עם Windows 10
עבודה מתוכננת היטב היא קריטית לארגון משימת פרויקט. רוב הארגון מסתמך על מחזור החיים של ניהול הפרויקט כדי להתמודד עם אבני דרך ומשימות מפתח לאורך שלבים מרובים של פרויקט. ציר הזמן של תוכנית העבודה מאפשר לך להציג את אבני הדרך העיקריות של פרויקט או תוכנית בסדר כרונולוגי על ציר זמן. זהו כלי חינמי לתכנון פרויקטים המגיע מותקן מראש ב-Excel המקל על שיתוף תוכניות פרויקט עם בעלי עניין, צוותים ועמיתים. קבל את התבנית הזו כאן.
2. תרשים גאנט פשוט
תרשים הגאנט הפשוט הוא כלי גרפי חינמי המגיע מותקן מראש עם Microsoft Excel שלך. זה נותן מבט ממעוף הציפור של הפרויקט הנוכחי. זה מאפשר לך להגדיר משך זמן ספציפי להשלמת העבודה שלך ומציג תרשים עם כמות העבודה שהושלמה בתקופה שתוכננה מראש. ככזה, תרשים גנט שימושי ביותר לעסקים כדי לקבל מושג ברור כיצד משימות מתקדמות ועד כמה הן משתלבות במסגרת זמן נתונה. בנוסף, תבנית זו כוללת גם אבני דרך בפרויקט. אתה יכול להוריד את זה כאן.
3. מארגן אירועים
תבנית מתכנן האירועים של Excel היא כלי נהדר לזכור את כל הפרטים החשובים של אירוע. הוא משמש כדי להתייחס לאופן שבו אירוע מתוכנן עבור עסק או ארגון. הוא מציע משימות שצריך ליישם כדי להשלים בהצלחה את הפרויקט מתחילת האירוע ועד סופו. הורד את התבנית הזו כאן.
4. מעקב אחר עלויות מבוסס פעילות
מונה עלויות מבוסס פעילות היא תבנית אקסל חינמית המשמשת לחישוב עלויות עדכניות עבור מוצרים או שירותים. התבנית נותנת תמונה ברורה של העלויות הכוללות, האדמיניסטרטיביות, הישירות והעקיפות של ייצור מוצר או שירות. מעקב עלויות מבוסס פעילות זה מזהה את הפעילויות בארגון ואת המשאבים הנדרשים לכל פעילות. בהתבסס על צריכת המשאבים בפועל של כל פעילות, הוא קובע את עלות המוצרים או השירותים שלך. קבל את התבנית הזו כאן.
5. מתכנן רעיונות 
Idea Planner מאפשר לך ליצור מתכנן משלך באקסל. תבנית חינמית זו מאפשרת לך להגדיר מטרה ולתכנן את המשימות שלך צעד אחר צעד מתחילת הפרויקט ועד סופו. Idea Planner הוא תבנית הכרחית לארגון העבודה היומיומית שלך. התבנית מאפשרת לך לתזמן משימות, להקצות משימות לחברי צוות, להגדיר מצב משימות, תאריך יעד ולתזמן רשימת משאבים. הורד תבנית כאן.
6. רשימת משימות פרויקט קבוצתי
שגיאת שרת Gmail 76997
רשימת משימות של פרויקט צוות היא תבנית אקסל חינמית המאפשרת לך לארגן ולנהל את כל הצוות שלך בפרויקט. זה מאפשר לך להקצות משימה לכל אחד בצוות, להגדיר תאריך מפתח לכל משאב, להגדיר עדיפות למשימה וסטטוסי משימות. תבנית רשימת משימות זו נגישה בקלות לכל אחד בצוות. זה עוזר לשיתוף פעולה בצוות ומייעל את זרימת העבודה שלך. הורד את התבנית הזו כאן.
7. מעקב ודיווח על ביצועי הפרויקט
מעקב ודיווח על ביצועי פרויקט הם תבנית המשמשת לניהול וארגון פרויקט. זה מאפשר לך ליצור משימות, לקבוע סדרי עדיפויות, להוסיף תאריכי יעד, לעקוב אחר עלויות ולקבוע משך משימות כדי לייעל את זרימת העבודה שלך. קבל את התבנית הזו כאן.
8. מונה שטרות
הקובץ או הספריה פגומים ובלתי קריאים של Windows 10
Invoice Tracker הוא תבנית אקסל פשוטה וחינמית שעוזרת לך לעקוב אחר כל החשבוניות שלך. שימושי לעקוב אחר חשבוניות ולעקוב אחר סטטוסי חשבוניות. כלי חינמי זה למעקב אחר חשבוניות שימושי למעקב אחר שמות חשבונות, סכומים לתשלום, סכומים ששולמו, סכומים ששולמו, תאריכי פירעון ופרטי חשבוניות אחרים במיקום מרכזי אחד. אתה יכול להוריד תבנית זו כאן.
9. רשימת משימות יומיומיות
רשימת משימות יומית היא תבנית אקסל חינמית המאפשרת לך לתכנן ולתזמן סדרה של משימות שאתה צריך לבצע במהלך היום. תבנית זו מאפשרת לך לארגן ולייעל את זרימת העבודה שלך על ידי תעדוף משימות חשובות. זהו כלי הכרחי כדי לשמור על המיקוד שלך. קבל את התבנית הזו כאן.
10. לוח משימות שבועי
לוח משימות שבועי הוא תבנית חינמית עבור Excel שעוזרת לך לתכנן את השבוע שלך ולנהל את המשימות הקשורות לפרויקט לפי תאריך. זה עוזר ליצור רשימה מפורטת של משימות לשבוע ומאפשר לך להוסיף הערות לכל משימה לפי תאריך בשבוע. הורד את התבנית הזו כאן .
הורד את כלי תיקון המחשב כדי למצוא במהירות ולתקן באופן אוטומטי שגיאות של Windows הצעות יתקבלו בברכה!
