תוהה מתי להשתמש פרויקט מיקרוסופט , מְתַכנֵן , לעשות, אוֹ אפליקציית משימות ב-Teams ? יש כל כך הרבה אפליקציות לניהול משימות שעוצבו על ידי מיקרוסופט. כל אחת מהאפליקציות הללו מציעה כמה תכונות נפוצות (כמו ארגון משימות) וכמה תכונות מיוחדות, מוגבלות לאפליקציה ספציפית. כמה מיישומי ניהול המשימות הנפוצים ביותר של Microsoft כוללים את Microsoft Project, Planner, To Do או Tasks אפליקציית Teams. למרות שאפליקציות אלו מיועדות למטרות שונות, משתמש רגיל עלול להתבלבל לגבי האפליקציה שתתאים לו ביותר. אם גם אתה תוהה אילו אפליקציות לניהול משימות מבית מיקרוסופט יהיו הבחירה הטובה ביותר עבורך, מאמר זה הוא בשבילך.
ההבדל בין אפליקציות לניהול משימות מבית Microsoft
ההבדל הבסיסי בין האפליקציות הללו טמון במצבי הפרויקט השונים. אתה יכול לנתח אם הפרויקט שלך הוא פרויקט סולו או צוות, או אם יש מעט תלות או יותר. בהתאם לכך, תוכל לבחור את האפליקציה המתאימה.
Microsoft Project לעומת Planner לעומת אפליקציית To Do או Tasks ב-Teams
להלן 4 אפליקציות ניהול המשימות הללו שתתבלבלו לגביהן.
- Microsoft To Do
- אפליקציית משימות ב-Teams
- Microsoft Planner
- פרויקט מיקרוסופט
הבה נבחן את האפליקציות הללו ביתר פירוט.
1] Microsoft To Do
Microsoft To Do היא הקלה ביותר מבין אפליקציות ניהול המשימות מבית מיקרוסופט. האפליקציה מאפשרת לך לתעדף ולהשלים את הדברים החשובים ביותר בכל יום. אם אתה עובד על פרויקט סולו, אז Microsoft To Do אמורה להיות הבחירה הטובה ביותר עבורך.
האפליקציה 'מטלות' מאפשרת לך לרשום את כל המשימות שלך ולמיין אותן כדי שתוכל להתמקד במה שחשוב. לפיכך, קל יותר לראות את המשימות הממתינות במכה אחת. ל-To-Do יש תכונה בשם היום שלי רשימה שבה תוכל לרשום את המשימות היומיות שלך. עם האפליקציה הזו, אתה יכול גם ליצור רשימות נוספות לארגון העבודה שלך, ופרויקטים, כמו גם דברים אישיים כמו מצרכים וכו'.
2] אפליקציית משימות ב-Teams
אם אתה עובד על פרויקט שבו יש צוות מעורב, אז אפליקציית המשימות ב-Teams תעבוד הכי טוב בשבילך. זה מאפשר לך לנהל משימות אישיות וצוותיות ישירות ב-Teams.
אפליקציית המשימות ב-Microsoft Teams היא שילוב של To Do ו-Outlook. כך אתה יכול לנהל משימות בודדות כמו גם את משימות הצוות שלך מ-Planner. אתה יכול להציג את כל המשימות במכה אחת ולמחק את המשימות שהושלמו. מכיוון שהאפליקציה Tasks היא חלק מ-Teams, אתה יכול לשלב אותה עם ערוצי Teams, צ'אטים ואפליקציות שאתה רגיל אליהם.
3] Microsoft Planner
פרויקטים הכוללים צוותים, אך פחות תלות משותפת דורשים אפליקציה כמו Microsoft Planner. Microsoft Planner היא אחת מהאפליקציות היעילות ביותר לניהול משימות מבית מיקרוסופט היוצרות תוכניות במהירות, מקצה משימות ומשתפת פעולה עם הצוות.
גודל גופן של פתקים דביקים
אפליקציית Planner היא אפליקציה קלת משקל, ומכאן שניתן להשתמש בה הן בפלטפורמות הנייד והן בפלטפורמות האינטרנט. יישום זה מגיע עם רוב המנויים של Office 365 לעסקים. עם Planner, אתה והצוות שלך יכולים ליצור תוכניות, להקצות משימות, לשוחח על משימות ולראות תרשימים של התקדמות הצוות שלך. בדיוק כמו אפליקציות אחרות של Microsoft 365, ניתן להשתמש ב- Planner יחד עם Microsoft Teams ו- Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
כאשר אתה עובד עם צוות גדול עבור פרויקט הכולל מטריצת עבודה מורכבת כמו גם תלות הדדית, אז אפליקציית Microsoft Project צריכה להיות הבחירה שלך. לשירות טוב יותר של סוגים שונים של פרויקטים, Microsoft Project מגיע בשלושה סוגים, כלומר, פרויקט לאינטרנט , שולחן העבודה של פרויקט, ו פרויקט באינטרנט .
- פרויקט לאינטרנט היא אפליקציית ניהול פרויקטים מבוססת ענן. זה מאפשר לך ליצור פרויקטים ולשתף פעולה בקלות, בין אם אתה מנהל פרויקטים ובין אם לאו.
- שולחן העבודה של Project היישום יעיל כאשר אתה רוצה ליצור לוח זמנים שבו אתה רוצה לארגן את העבודה לשלבים, להיות תלויות בין משימות וכן הלאה, או עבור עצמך או עבור פרסום לצוות.
כמו שהשם מרמז, פרויקט מקוון הוא יישום מבוסס אינטרנט שיכול לעבוד עבור עסקים קטנים, בינוניים וגדולים. באמצעות אפליקציית Microsoft Project, מנהלי פרויקטים יכולים ליצור לוחות זמנים ולהקצות משימות למשאבים שיוכלו לראות את המשימות שלהם ולדווח על זמן.
סיכום
regedit windows 10
באופן כללי, אם זה פרויקט סולו, אפליקציה אישית לניהול משימות כמו לעשות יהיה מועיל. מכיוון שניתן לסנכרן את המטלות עם אפליקציית המשימות ב-Teams, וב-Outlook Tasks, אתה יכול להשתמש באפליקציות אלה (Teams ו-Outlook) כהרחבה.
עבור פרויקטים הכוללים צוותים (קטנים או גדולים), פּרוֹיֶקט ו מְתַכנֵן אפליקציות לניהול משימות עובדות טוב יותר.
אם יש פחות תלות בתוך צוות, אז תוכניות עובד טוב יותר. אם המשימות של הצוות תלויות זו בזו ואתה צריך לעקוב אחר עלויות או יותר מורכבות, ה פּרוֹיֶקט האפליקציה צריכה להיות הבחירה שלך. אתה יכול להשתמש ב-Project Desktop או Project עבור האינטרנט. אתה יכול לראות את משימות המתכנן שלך, הן אישיות והן צוותיות, באפליקציית המשימות ב-Teams, ואתה גם רואה את פרויקטי ה-Project for the web ב-Teams באמצעות אפליקציית Project ב-Teams.
לקרוא: הטוב ביותר אפליקציות לניהול פרויקטים עבור Microsoft Teams
האם אוכל להשתמש ב-Microsoft Project וב-Planner ביחד?
כן, אפשר להשתמש ב-Microsoft Project וב-Planner ביחד. עם זאת, זה תלוי באיזה סוג של פרויקט אתה עובד. כאשר אתה רוצה שחברי הצוות שלך יטפלו בתכנון שלהם, אז אתה יכול ליצור ולהקצות את המשימות שלהם ב-Planner. לפיכך, אתה יכול לשתף משימות בודדות אלה עם המשימות הקשורות לפרויקט שלך.
מה עדיף, מתכנן או פרויקט?
Project ו-Planner בנויים עבור פרויקטים של צוות. האם יש מעט תוצרים ותלות, או רבים? לפרויקט צוות פשוט יותר, אנו ממליצים להשתמש ב-Planner. אם אתה צריך לעקוב אחר תלות, עלויות או יותר מורכבות, Project עובד הכי טוב.
