רוצה ל העבר את טבלת InDesign ל- Excel ? פוסט זה יראה לכם כיצד לייצא קובץ אינדיזיין לאקסל. אתה יכול להשתמש ב-InDesign ו-Excel יחד עבור פרויקטים. InDesign היא תוכנת הוצאה לאור שולחנית מובילה שטובה לדפוס ולפרסום אלקטרוני. Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים מובילה שטובה לקליטת נתונים בטבלאות, חישוב, יצירת סוגים שונים של תרשימים וגרפים ועוד הרבה יותר.
ייתכן שיש לך טבלאות שאתה צריך למקם ב-Excel עבור חישובים אוטומטיים או כדי להפוך אותן לגרפים ותרשימים. המשמעות היא ללמוד לייצא נתוני InDesign ל-Excel הוא די חשוב.
כיצד לייצא נתוני InDesign לאקסל
ייצוא טבלאות או נתונים של InDesign לאקסל הוא די קל, ויש כמה דרכים לעשות זאת. מאמר זה יעביר אותך דרך הדרכים השונות לייצא את הנתונים שלך ל- Excel.
- העתקה והדבקה
- שמור כ-PDF ולאחר מכן ייבא לאקסל
1] העתק והדבק
העתקת טבלה מ-InDesign והדבקה ב-Excel היא אחת הדרכים לייצא נתונים מ-InDesign ל-Excel.
מכיוון ש-Excel הולך למקם נתונים בטבלאות, זה יהיה נתונים מטבלאות שתרצה מ-Excel.
כדי להעתיק את הנתונים מטבלאות ב-InDesign, בחר את כלי הקלד, לאחר מכן בחר את הטבלה על ידי לחיצה וגרירה על כל התוכן הרצוי מהטבלה.
כאשר הטבלה נבחרת, העתק את הנתונים שנבחרו על ידי מעבר אל קוֹבֶץ, לאחר מכן לַעֲרוֹך, לאחר מכן עותק או לחץ Ctrl + C .
פתח את Excel ולחץ על התא שבו ברצונך שהנתונים יתחילו. עבור אל כפתור הדבק בשורת התפריטים העליונה. לחץ על החץ הנפתח בלחצן הדבק כדי לחשוף אפשרויות הדבקה.
הדבק טקסט בלבד
אם תלחץ על א כפתור, תדביק את התוכן שהועתק מ-InDesign, אבל תשמור את הטקסט בלבד.
זו הטבלה שממוקמת באקסל עם הדבקה רגילה.
השתמש באשף ייבוא טקסט
שימוש באשף ייבוא הטקסט כדי למקם את הטקסט מ-InDesign לתוך Excel מאפשר לך לבחור כמה אפשרויות ספציפיות. מכיוון שאתה מעביר טבלה מתוכנה אחת לתוכנה אחרת, ייתכן שיהיה עליך לומר לאקסל כיצד לציין היכן מופרדים העמודות והשורות.
כדי להשתמש באשף ייבוא טקסט, העתק את הנתונים מ-InDesign, ולאחר מכן עבור אל Excel ולחץ על הכפתור הנפתח בלחצן הדבק. בחר את השתמש באשף ייבוא טקסט .
השלב הראשון של אשף ייבוא הטקסט יופיע; Excel יזהה את מצב הנתונים שבחרת. לאחר בחירת האפשרויות, לחץ על הַבָּא כדי לעבור למסך הבא.
בחלון הבא תראה מֶרחָב נבחר וכל השאר לא נבחר תחת הכותרת תוחמים. אתה יכול להשאיר את הרווח נבחר אם לא מיזגת תאים עם נתונים. אם תמשיך לבחור את הרווח, התא הממוזג שלך עם הנתונים ימוקם ב-Excel עם שורות עמודות בין כל מילה. בחר Tab, ו-Excel יאסוף את הרווחים שנוצרו על ידי שורות הטבלה ב-InDesign ישמשו כדי להחליט היכן עומדות העמודות. מכיוון שהנתונים כבר נמצאים בטבלאות ב-InDesign, הבחירות הללו יעבדו. נְקִישָׁה הַבָּא אם ברצונך לבחור אפשרויות נוספות, או לחץ על סיים .
אם תלחץ הַבָּא, תוכל לבחור כיצד ברצונך לעצב את הנתונים שלך. בהתאם לנתונים שלך, תבחר אפשרות אחרת; אתה יכול לראות את השינויים בחלון התצוגה המקדימה. לאחר מכן לחץ על סיום כדי לייבא את הנתונים.
זוהי הטבלה המיובאת לאקסל.
2] שמור כ-PDF ולאחר מכן ייבא ל-Excel
דרך נוספת לייצא נתוני InDesign ל-Excel היא לשמור את הנתונים כ-PDF. היית יוצר את הטבלה שלך ב-InDesign ולאחר מכן שומר אותה כ-Adobe PDF (הדפס).
עם ה-PDF שמור, עבור אל Excel ולחץ על נתונים לשונית.
לאחר מכן אתה הולך ל- קבל נתונים לחצן ולחץ על החץ הנפתח ולאחר מכן בחר מתוך קובץ, לאחר מכן מתוך PDF .
ה ייבוא נתונים ייפתח חלון, בחר את קובץ ה-PDF ולחץ יְבוּא .
ה נווט חלון ייפתח, וכאן תראה גרסאות מרובות של הקבצים שיוצגו. לחץ על כל אחד מהם כדי לראות תצוגה מקדימה של איך זה ייראה. לאחר מכן אתה לוחץ לִטעוֹן כשאתה רואה את זה שאתה רוצה.
הטבלה תמוקם באקסל, והטבלה תעוצב בצבעים מתחלפים.
הקשר שלך הופרע
לקרוא: כיצד ליצור כפתורים אינטראקטיביים ב-InDesign
איך אני יוצר טבלה ב-InDesign?
אתה יכול ליצור טבלה ב-InDesign בכמה דרכים, אבל אפשרויות הוספה של טבלה יתוארו כאן.. אתה יכול לבחור בכלי Type, ליצור מסגרת טקסט, ואז ללכת לתפריט העליון ולבחור שולחן, לאחר מכן הכנס טבלה . תיבת האפשרויות תופיע, בחר את המספרים והשורות הרצויות עבור הטבלה שלך ולחץ על אישור.
כיצד אוכל ליצור טבלת PDF הניתנת למילוי?
כדי ליצור טבלת PDF הניתנת למילוי, תחילה עליך ליצור טבלה ב-InDesign. לאחר מכן תשמור את המסמך כ-PDF. פתח את מסמך ה-PDF עם הטבלה ב-Acrobat Reader ועבור אל הכנת טופס. בצע את ההוראות ולאחר מכן לחץ על אישור. תראה את הטבלה מלאה בשדות טקסט שתוכל להקליד. ניתן למלא את הטבלה ולהדפיס אותה או לשמור אותה, או שניהם.
