כמומחה IT, ייתכן שאתה מכיר את כללי בדיקת השגיאות של Microsoft Excel. כללים אלה עוזרים להבטיח את דיוק הנתונים שלך על ידי זיהוי שגיאות אפשריות. אתה יכול לבחור להפעיל או להשבית כללים אלה לפי הצורך. במאמר זה נראה לך כיצד להפעיל או להשבית כללי בדיקת שגיאות ב-Microsoft Excel.
שגיאת אינטגרציה של Outlook
כדי להפעיל או להשבית כללי בדיקת שגיאות ב-Microsoft Excel, פתח תחילה את הקובץ שברצונך לבדוק. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' בחלק העליון של החלון. לאחר מכן, לחץ על 'אפשרויות' בסרגל הצד השמאלי. בחלון 'אפשרויות', לחץ על 'הגהה' בסרגל הצד השמאלי. בקטע 'בדיקת שגיאות', סמן או בטל את הסימון בתיבות שליד הכללים שברצונך להפעיל או להשבית. לבסוף, לחץ על 'אישור' כדי לשמור את השינויים שלך.
אם ברצונך ללמוד עוד על כללי בדיקת השגיאות של Microsoft Excel, או אם אתה זקוק לעזרה בפתרון בעיה, הקפד לבדוק את דף התמיכה של Microsoft Excel .
כוח אמיתי Microsoft Excel טמון בנוסחאותיו. עם זאת, כפי שמשתמש ב-Microsoft Excel מודע היטב, שגיאות נוסחאות נפוצות מכיוון שהן מורכבות. אתה יכול לתקן את זה על ידי מעקב אחר באגים אלה ובדיקת הצעות לשיפורים. זה נקרא בדיקת שגיאות רקע . אנו נראה לך את ההליך להפעיל או להשבית אותו.
מהי בדיקת שגיאות רקע באקסל?
Microsoft Excel נועד ליותר מסתם ארגון נתונים על גיליונות. המטרה האמיתית של התוכנה היא לבצע חישובים. Microsoft Excel משמש להפקת מידע מנתונים אקראיים. לשם כך משתמשים בנוסחאות. מכיוון שנוסחאות ב-Microsoft Excel יכולות להיות מורכבות מאוד, חשוב לבדוק אותן לאיתור שגיאות. כאשר Microsoft Excel מבצע תהליך זה באופן אוטומטי ברקע, זה נקרא בדיקת שגיאות רקע.
כיצד להפעיל או להשבית כללי בדיקת שגיאות ב-Microsoft Excel
בדיקת שגיאות רקע מופעלת כברירת מחדל ב-Microsoft Excel. עם זאת, אם הרחבה של צד שלישי השביתה אותה, או שמשתמש אחר השבית את ההגדרה, ניתן להפעיל אותה מחדש באופן הבא:
- הפעל את אקסל
- ללחוץ קוֹבֶץ .
- בחר מהתפריט אפשרויות .
- לך ל נוסחאות לשונית
- IN בדיקת שגיאות סעיף, סמן את התיבה המשויכת ל אפשר בדיקת שגיאות ברקע .
- אם אתה רוצה להשבית בדיקת שגיאות רקע , ואז פשוט בטל את הסימון בתיבה.
- ללחוץ בסדר גמור כדי לשמור את ההגדרות.
אם מפעילים או משביתים או בדיקת שגיאות רקע נגרם על ידי הרחבה של צד שלישי, תצטרך להשבית אותה.
כיצד לשנות צבע לבדיקת שגיאות רקע באקסל?
כל השגיאות שסומנו על ידי בדיקת שגיאות רקע הן ירוקות. הסיבה לכך היא שירוק הוא צבע ברירת המחדל עבור הבאגים המסומנים הללו. אתה יכול גם לשנות את הצבע הזה. ההליך הוא כדלקמן:
- לך ל נוסחאות חלון כפי שהוסבר קודם לכן.
- IN בדיקת שגיאות הקבוצה, תמצא אפשרות לציין שגיאה באמצעות צבע זה.
- שנה את הצבע בתפריט הנפתח.
כיצד לאפס שגיאות שהוחמצו ב- Microsoft Excel?
תהליך בדיקת השגיאות ברקע מסמן שגיאות לפי נוהל מוגדר. רבות מהשגיאות המסומנות בתהליך עשויות להיות נוסחאות או הוראות מקוריות. במקרה זה, תוכל לבחור להתעלם מהם או לרשימת ההיתרים. אם ברצונך לאפס רשימה זו של שגיאות שהתעלמו, בצע את השלבים הבאים:
- לך ל נוסחאות חלון כפי שהוסבר קודם לכן.
- גלול מטה אל שגיאה בבדיקת הקטע .
- תבחין בכפתור עבור איפוס שגיאות שהתעלמו .
- לחץ עליו כדי לאפס התעלמו משגיאות .
כיצד לשנות כללי בדיקת שגיאות ב- Microsoft Excel?
בדיקת שגיאות רקע תלויה בקבוצת כללים שתוכל לשנות. בעיקרו של דבר, כללים אלה מציינים איזו דמות או נוסחה יסומנו כשגויות. ההליך לשינוי כללי בדיקת השגיאות הללו הוא כדלקמן:
- לך ל נוסחאות חלון כפי שהוסבר קודם לכן.
- תבחין באפשרויות עם תיבות סימון.
- בחר בתיבת הסימון כדי להפעיל את ההגדרה הקשורה ונקה את תיבת הסימון כדי להשבית את ההגדרה הקשורה.
- ללחוץ בסדר גמור כדי לשמור את ההגדרות.
כיצד לשנות כללי בדיקת שגיאות ב- Microsoft Excel?
הערכים של כללי בדיקת השגיאות הם כדלקמן:
1] תאים המכילים נוסחאות שמביאות לשגיאה
בכל פעם שהשגיאה קשורה לתחביר של הנוסחה עצמה, כלל זה נכנס לפעולה. זה מתויג עם #VALUE! או #DIV/0! .
2] נוסחת עמודה מחושבת לא תואמת בטבלאות
כלל זה מסמן תאים שבהם תחביר הנוסחה עשוי להיות נכון, אך ייתכן שהנוסחה לא תואמת לעמודה. לדוגמה. אם תסמן עמודה שאינה מתאימה לנוסחה, תקבל שגיאה.
3] תאים המכילים שנים המיוצגות כ-2 ספרות
שנים חייבות להיות מיוצגות כ-4 ספרות. יש אנשים שמעדיפים אותם בתור 2 ספרות. כלל זה יסמן את התא אם השנה מסומנת כ-2 ספרות. אם עשית זאת בכוונה, תוכל לבטל את הסימון בתיבה המשויכת לכלל זה.
4] מספרים בפורמט טקסט או לפנים אפוסתרוף
איות עשר ואזכור 10 נקראים אחרת על ידי Microsoft Excel. באופן דומה, הערך 10 ו-'10' נקראים באופן שונה על ידי Excel. שום דבר מלבד הייצוג המספרי של מספרים אינו נקרא על ידי נוסחאות.
5} נוסחאות שאינן תואמות נוסחאות אחרות באזור
כאשר אתה משתמש בהרבה נוסחאות ב-Microsoft Excel, הנוסחאות הופכות להיות תלויות זו בזו עם הזמן. במקרים רבים, הערך המתקבל על ידי נוסחה אחת משמש אחרת. במקרה זה, הכלל שצוין יסמן שגיאה אם הנוסחה שיצרת אינה משותפת עם נוסחאות אזור אחרות בגיליון העבודה של Microsoft Excel.
איך להכין סרטון יוטיוב עם
6] תאים המכילים סוגי נתונים שאינם ניתנים לעדכון
חלק גדול מהנתונים ב-Microsoft Excel מגיעים ממקורות אחרים. לדוגמה, אתה יכול להוסיף נתוני בורסה ל-Microsoft Excel. מכיוון שהנתונים האלה משתנים כל הזמן, Microsoft Excel מעדכן כל הזמן את הנתונים ומשתמש בהם לחישובים אחרים. עם זאת, דמיינו מקרה שבו האינטרנט מושבת או שרת הבורסה כבוי. במקרה זה, הנתונים לא יעודכנו. כלל זה יסמן שגיאה כדי לציין זאת.
שגיאת vpn 789 windows 7
7] נוסחאות המדלגות על תאים באזור
נוסחאות עשויות להשפיע או לא להשפיע על כל התאים באזור. עם זאת, אם הם לא משפיעים על כל תא, הכלל שהוזכר יעבוד. אם זה נעשה על ידך בכוונה, ניתן להשאיר את הכלל ללא סימון.
8] נוסחאות הקשורות לתאים ריקים
לתא ריק יש ערך ברירת מחדל של 0, אבל אולי לא תמיד זו הכוונה להשאיר את התא ריק. אם תא הכלול בנוסחה ריק, הוא יסומן אם כלל זה פעיל.
9] הנתונים שהוזנו בטבלה אינם חוקיים
במקרה שבו נעשה שימוש בנוסחאות להערכת הטבלאות או שימוש בנתונים המוזכרים בהן, ייתכן שהנתונים לא תואמים את הנוסחה/נוסחאות שבהן נעשה שימוש. במצב כזה, כלל זה יסמן את הרשומה בצבע.
10] פורמטים מטעים של מספרים
כאשר אתה קורא תאריכים, שעות וכו', הם משתמשים בפורמט מסוים. זה נקרא פורמט המספרים. כלל הפורמט המספרי הגרוע יכול לעזור לסמן פורמטים מספריים כאלה.
מדוע בדיקת שגיאות רקע ב-Excel כל הזמן נכבית מעצמה?
פונקציות רבות ב- Microsoft Excel נשלטות על ידי ההרחבות שלה. תוספים אלה יכולים גם לנהל בדיקת שגיאות רקע ולהשבית אפשרות זו. הפעלתו מחדש לא תפתור את הבעיה בטווח הארוך. אתה יכול להשבית את התוסף הבעייתי באופן הבא.
- לִפְתוֹחַ Microsoft Excel .
- לך ל קובץ > אפשרויות .
- בחלונית השמאלית עבור אל תוספות לשונית
- בתפריט הנפתח המשויך ל לנהל , בחר שדרוגי COM .
- חשבון להוסיף ל ולחץ על לִמְחוֹק למחוק את זה.
נסה שיטה זו עד שהבעיה שלך תיפתר. אתה אמור להיות מסוגל לזהות את התוסף הבעייתי באמצעות ניסוי וטעייה.
כיצד להפעיל בדיקת שגיאות באקסל?
כדי לאפשר בדיקת שגיאות ב-Excel, עליך לבצע את השלבים המפורטים לעיל. ראשית, פתח את חלונית האפשרויות של Excel ועבור ללשונית נוסחאות. ואז מצא אפשר בדיקת שגיאות ברקע והפעל אותו כדי להפעיל תכונה זו. אתה יכול גם לעקוב אחר ההוראות המפורטות במאמר.
איך אתה כולל נוסחאות המתייחסות לתאים ריקים בכללי בדיקת שגיאות?
כרגע אין דרך להפעיל או להשבית תכונה זו ב-Microsoft Excel. עם זאת, אם ברצונך להפעיל או להשבית את בדיקת השגיאות באותו יישום, תוכל לבצע את השלבים לעיל. לידיעתך, אתה יכול להגדיר תנאים שונים כדי להפעיל או להשבית את בדיקת השגיאות.
