כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-Google Docs

היסטוריית גרסאות היא כלי רב עוצמה המאפשר לך לראות גרסאות קודמות של מסמך ולשחזר או להוריד אותן במידת הצורך. זוהי דרך מצוינת לעקוב אחר שינויים, והיא יכולה להציל חיים אם תמחק בטעות משהו חשוב. כדי לגשת להיסטוריית הגרסאות של מסמך, לחץ על תפריט קובץ ובחר ראה היסטוריית גרסאות. פעולה זו תפתח חלון חדש המציג רשימה של כל הגרסאות הקודמות של המסמך. אתה יכול ללחוץ על כל אחת מהגירסאות כדי לשחזר אותה, או ללחוץ על כפתור הורד כדי להוריד עותק. אם אתה צריך למחוק גרסה, לחץ על סמל פח האשפה שלצדה. זכור שהיסטוריית הגרסאות חוזרת רק עד לפעם האחרונה שבה המסמך נשמר. אז אם תבצע שינוי ולא תשמור אותו, לא תוכל לראות את הגרסה הקודמת.

Google Docs היא אחת האפשרויות הטובות ביותר לעריכת מסמכים באינטרנט. הוא גם מאפשר להעלות מסמך בפורמט Microsoft Word ומהווה מתחרה טוב אליו. זה שומר באופן אוטומטי את המסמך שלך ומגבה כל שינוי שתבצע במסמך. Google Docs שומר את כל השינויים האלה בתור היסטוריית גרסאות . אתה יכול להשתמש בהיסטוריית גרסאות זו כדי לסקור שינויים שבוצעו במסמך ולשחזר שינויים אלה. ובפוסט הזה נראה לכם כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-google docs .

אתה לא חייב לכלול היסטוריית גרסאות ב-Google Docs, וזה דבר טוב. תכונת היסטוריית הגרסאות נשארת מופעלת באופן אוטומטי ב-Google Docs. אתה רק צריך לגשת אליו כדי לבדוק את כל הגרסאות, לשחזר או לחזור לגרסה קודמת, ליצור עותק של גרסה קודמת וכו'. כיסינו את כל הנקודות הללו בפוסט הזה למטה.

עדכון פעילויות של xbox one

כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-Google Docs

תכונת היסטוריית הגרסאות ב-Google Docs מאפשרת לך להציג את כל השינויים הקודמים במסמך, ובמידת הצורך, לשחזר כל אחת מהגירסאות הללו. להלן ניתן לראות הסבר פשוט ומפורט כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-google docs עם סעיפים שונים. הסעיפים האלה הם:

1. הצגת היסטוריית גרסאות
2. שנה שם ושחזור גרסאות קודמות
3. צור עותק של גרסאות קודמות.

בואו נבדוק את כל הסעיפים הללו אחד אחד.

1] כיצד להציג היסטוריית גרסאות ב-Google Docs

כל שינוי שתבצע במסמך Google Docs נשמר בנפרד יחד עם תאריך ושעה . תכונה זו שימושית מאוד כאשר אתה רוצה להציג את השינויים שביצעת בתאריך מסוים, מכיוון שאתה יכול לנווט בקלות לתאריך זה בהיסטוריית הגרסאות. עכשיו ל הצג היסטוריית גרסאות ב-Google Docs . בצע את השלבים הבאים:

1. פתח מסמך של Google Docs בדפדפן.
2. לִפְתוֹחַ קוֹבֶץ תַפרִיט
3. גישה ל היסטוריית גרסאות סָעִיף
4. בחר הצג היסטוריית גרסאות אוֹפְּצִיָה.

לחלופין, אתה יכול גם להשתמש Ctrl+Alt+Shift+H מקש קיצור לאותו הדבר.

בנוסף לכך, ניתן גם ללחוץ על הקישור שאומר העריכה האחרונה הייתה... בחלק האמצעי העליון של Google Docs כדי להציג או לגשת להיסטוריית הגרסאות. שים לב שהקישור הזה אינו זמין במסמך החדש אלא אם ביצעת בו שינויים כלשהם. כשתתחיל לכתוב, הקישור יהפוך לזמין.

פאנל היסטוריית גרסאות נפתח בחלק הימני. שם תראה את הגרסה הנוכחית ואת כל הגירסאות הקודמות של המסמך שלך יחד עם התאריך והשעה של העריכה, כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

כדי להציג את השינויים במסמך שלך עבור תאריך מסוים, פשוט לחץ על תאריך זה. אם אתה פורס גרסה לתאריך ושעה ספציפיים על ידי לחיצה על חץ שחור סמל, תראה מידע נוסף על גרסה זו.

מְחוּבָּר: כיצד להשתמש במצב ללא הסחות דעת ב-Google Docs ו-Google Slides

2] כיצד לשנות שם ולשחזר גרסאות קודמות ב-Google Docs

ב-Google Docs, תוכל גם לשנות את שם הגרסה הנוכחית והקודמת של המסמך שלך בהתאם לדרישות שלך. כאשר אתה נותן שם לגרסה מסוימת, התאריך והשעה שלה יוצגו מיד מתחת לשם הגרסה. ל שנה את שם הגרסה בגוגל דוקס , בצע את השלבים הבאים:

קצה שמירת סיסמאות של

1. פתח מסמך ב-Google Docs
2. פתח את חלונית היסטוריית הגרסאות
3. בחר את הגרסה שברצונך לשנות את שמה
4. לחץ על שלוש נקודות אנכיות ליד גרסה זו
5. בחר שנה שם אוֹפְּצִיָה.
6. תן שם לגרסה זו של המסמך שלך.

אם ברצונך לשחזר גרסה מסוימת ב-Google Docs, בחר את הגרסה הספציפית הזו ולחץ על הכפתור שחזר גרסה זו הכפתור זמין בצד שמאל למעלה. לחילופין אתה יכול להשתמש שלוש נקודות אנכיות סמל ב פאנל היסטוריית גרסאות ולחץ על שחזר גרסה זו אוֹפְּצִיָה. שחזור גרסה קודמת אינו מוחק את הגירסה הנוכחית ואחרות, כך שתוכל להשתמש בה ללא בעיות.

3] כיצד ליצור עותק של גרסאות קודמות ב-Google Docs

אתה יכול גם ליצור עותק של גרסה קודמת של מסמך Google Docs. לשם כך, פתח תחילה את החלונית 'היסטוריית גרסאות'. לאחר מכן, בחר גרסה זו ולחץ על הכפתור שלוש נקודות אנכיות לידו. להשתמש צור עותק אוֹפְּצִיָה. כעת הזן שם עבור עותק זה ולחץ צור עותק שוב פעם. Google Docs יפתח את הגרסה המועתקת בכרטיסייה חדשה.

אתה יכול גם להדפיס גרסה ספציפית ב-Google Docs. כדי לעשות זאת, בחר גרסה ולחץ על הכפתור הדפס סמל בפינה השמאלית העליונה.

קרא גם: כיצד להכפיל טקסט ברווח ב-Google Docs

למה אני לא יכול לראות היסטוריית גרסאות ב-Google Docs?

אם יצרת מסמך חדש ב-Google Docs, לא תראה את היסטוריית הגרסאות. אם יש לך מסמך משותף, אז זהו הבעיה היא בהרשאות . אם יש לך רק זכויות צפייה במסמך משותף, לא תוכל להציג את היסטוריית הגרסאות שלו. כדי לערוך מסמך ולצפות בהיסטוריית הגרסאות שלו, עליך לבקש זכויות עריכה מהבעלים.

קרא עוד : כיצד ליצור רשימת רשימות ב-Google Docs .