כיצד להחסיר תאריך ושעה באקסל?

כולנו יודעים שאקסל יכול להיות כלי נהדר לניהול נתונים והפקת דוחות. אבל האם ידעת שאתה יכול להשתמש בו גם כדי להחסיר תאריך ושעה? זה יכול להיות כלי שימושי למעקב אחר מועדי פרויקט, חישוב שכר ועוד. במאמר זה, נדריך אותך בשלבים כיצד להחסיר תאריך ושעה ב-Excel, מהגדרת הנוסחאות ועד לפתרון בעיות כלשהן. אז, אם אתה מוכן להתחיל, בוא נלך!

הפחתת תאריך ושעה באקסל

הפחתת שני תאריכים באקסל היא פשוטה. התחל בהזנת שני תאריכים ושעות באותה עמודה או שורה. לאחר מכן, בחר את התא עם התאריך והשעה השניים והזן את הנוסחה =-. Excel יחשב את ההבדל בימים, שעות, דקות ושניות בין שני התאריכים והשעות.

לפירוט מפורט יותר של הפרש התאריך והשעה, השתמש בפונקציה DATEDIF. לדוגמה, =DATEDIF(,,d) יחזיר את ההפרש בימים.

חבר לוח לוח למחשב - -

כיצד להחסיר תאריך ושעה באקסל

הפחתת תאריכים ושעות באקסל היא משימה קלה. זה יכול להיות שימושי למעקב אחר זמן, חישוב מועדי פרויקט ועבודה עם עמידה בלוחות זמנים. במדריך זה, נראה לך כיצד להחסיר תאריכים ושעות ב-Excel ונספק כמה עצות מועילות להפקת המרב מהחישובים שלך.

הדרך הבסיסית ביותר להחסיר תאריכים ושעות באקסל היא להשתמש באופרטור -. מפעיל זה יגרע תאריך ו/או שעה אחד מאחרים, וכתוצאה מכך מספר הימים, החודשים או השנים שחלפו מאז ערך התאריך הראשון. לדוגמה, אם תזין =3/15/2021-3/1/2021 לתא אקסל, התוצאה תהיה 14 ימים. באופן דומה, אתה יכול להשתמש באופרטור כדי להחסיר פעמיים, כגון =7:00 PM-5:00 PM, מה שיביא לשעתיים.

שימוש בפונקציות התאריך והשעה של Excel

בנוסף לשימוש באופרטור -, Excel מספק גם מספר פונקציות מובנות המקלות על חיסור תאריכים ושעות. הפונקציה הנפוצה ביותר היא הפונקציה DATEDIF, שניתן להשתמש בה כדי לחשב את מספר הימים, החודשים או השנים בין שני תאריכים. לדוגמה, אם תזין =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) לתוך תא Excel, התוצאה תהיה 14 ימים.

כיצד לפתוח חלון אורח

פונקציה שימושית נוספת להפחתת תאריכים ושעות היא הפונקציה NETWORKDAYS. ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי לחשב את מספר ימי העבודה בין שני תאריכים, לא כולל סופי שבוע וחגים. לדוגמה, אם תזין =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) לתוך תא Excel, התוצאה תהיה 10 ימים.

חישוב הבדלי תאריכים באופן אוטומטי

Excel מספק גם תכונה המאפשרת לך לחשב אוטומטית את ההפרש בין שני תאריכים ושעות. כדי להשתמש בתכונה זו, פשוט בחר בתאי תאריך ו/או שעה, לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובחר באפשרות חשב הפרש תאריך. פעולה זו תציג תיבת דו-שיח שבה תוכל לבחור את יחידות המדידה (ימים, חודשים או שנים) ואת סוג החישוב (משך או זמן שחלף).

עיצוב תאי תאריך ושעה

כשעובדים עם תאריכים ושעות באקסל, חשוב לעצב נכון את התאים. לשם כך, בחר את התאים המכילים את התאריכים ו/או השעות, לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובחר באפשרות עיצוב תאים. פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים, שבה תוכל לבחור מתוך מגוון תבניות תאריך ושעה.

טיפים לעבודה עם תאריכים ושעות באקסל

כאשר עובדים עם תאריכים ושעות ב-Excel, הנה כמה טיפים שכדאי לזכור:

השתמש במקשי הקיצור

Excel מספק מספר מקשי קיצור לעבודה עם תאריכים ושעות. לדוגמה, לחיצה על Ctrl+; יכניס את התאריך הנוכחי לתא, ולחיצה על Ctrl+Shift+: תכניס את השעה הנוכחית.

היו מודעים לאזורי זמן

כאשר עובדים עם תאריכים ושעות, חשוב להיות מודעים להבדלים באזורי הזמן. כדי להבטיח דיוק, ודא שכל התאריכים והשעות נמצאים באותו אזור זמן.

השתמש בפונקציה DATEVALUE

אם אתה צריך להמיר מחרוזת טקסט לתאריך, אתה יכול להשתמש בפונקציה DATEVALUE. פונקציה זו לוקחת מחרוזת טקסט (כגון 15 במרץ 2021) וממירה אותה לערך תאריך.

השתמש בפונקציית NOW

ניתן להשתמש בפונקציה NOW כדי להוסיף את התאריך והשעה הנוכחיים לתא. זה יכול להיות שימושי למעקב אחר מתי בוצעה פעולה מסוימת או מתי קובץ עודכן לאחרונה.

שאלות נפוצות קשורות

1. איך אני מפחית שני תאריכים באקסל?

כדי להחסיר שני תאריכים באקסל, פשוט הזן את שני התאריכים שברצונך להחסיר בשני תאים נפרדים. לאחר מכן, בתא שלישי, השתמש בסימן '=' כדי להחסיר את שני התאריכים. אם תרצה להציג את תוצאת החיסור כמספר ימים, השתמש בפונקציה 'DATEDIF'. פונקציה זו דורשת את שני התאריכים וכן את יחידת הזמן שבה תרצה להשתמש ('d' עבור ימים, 'm' עבור חודשים וכו'). הנוסחה תיראה משהו כמו '=DATEDIF(A1,A2,d)', כאשר A1 ו-A2 הם התאים המכילים את שני התאריכים.

רופא פיקסל

2. איך אני מפחית זמן באקסל?

כדי להחסיר זמן באקסל, הזן את שתי הפעמים שברצונך להחסיר בשני תאים נפרדים. לאחר מכן, בתא שלישי, השתמש בסימן '=' כדי להחסיר את שתי הפעמים. אם תרצה להציג את תוצאת החיסור כמספר שעות, דקות או שניות, השתמש בפונקציה 'TIMEVALUE'. פונקציה זו דורשת את שני הזמנים וכן את יחידת הזמן שבה תרצה להשתמש ('h' לשעות, 'm' לדקות וכו'). הנוסחה תיראה משהו כמו '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', כאשר A1 ו-A2 הם התאים המכילים את שני הזמנים.

3. איך אני מפחית תאריך ושעה באקסל?

כדי להחסיר תאריך ושעה ב- Excel, הזן את שני ערכי התאריך/שעה שברצונך להחסיר בשני תאים נפרדים. לאחר מכן, בתא שלישי, השתמש בסימן '=' כדי להחסיר את שני הערכים. אם תרצה להציג את תוצאת החיסור כמספר שעות, דקות או שניות, השתמש בפונקציה 'DATEDIF'. פונקציה זו דורשת את שני ערכי התאריך/שעה וכן את יחידת הזמן שבה תרצה להשתמש ('h' לשעות, 'm' לדקות וכו'). הנוסחה תיראה משהו כמו '=DATEDIF(A1,A2,h)', כאשר A1 ו-A2 הם התאים המכילים את שני ערכי התאריך/שעה.

4. איך אני מפחית תאריך מהתאריך של היום באקסל?

כדי להחסיר תאריך מהתאריך של היום באקסל, הזן את התאריך שברצונך להחסיר בתא. לאחר מכן, בתא נפרד, השתמש בסימן '=' כדי להחסיר את התאריך מהתאריך של היום. אם תרצה להציג את תוצאת החיסור כמספר ימים, השתמש בפונקציה 'DATEDIF'. פונקציה זו דורשת את התאריך שתרצה להחסיר וכן את יחידת הזמן שבה תרצה להשתמש ('d' עבור ימים, 'm' עבור חודשים וכו'). הנוסחה תיראה משהו כמו '=DATEDIF(Today(),A1,d)', כאשר A1 הוא התא המכיל את התאריך שאתה רוצה להחסיר.

5. איך אני מפחית פעמיים באקסל?

כדי להחסיר פעמיים באקסל, הזן את שתי הפעמים שברצונך להחסיר בשני תאים נפרדים. לאחר מכן, בתא שלישי, השתמש בסימן '=' כדי להחסיר את שתי הפעמים. אם תרצה להציג את תוצאת החיסור כמספר שעות, דקות או שניות, השתמש בפונקציה 'TIMEVALUE'. פונקציה זו דורשת את שני הזמנים וכן את יחידת הזמן שבה תרצה להשתמש ('h' לשעות, 'm' לדקות וכו'). הנוסחה תיראה משהו כמו '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', כאשר A1 ו-A2 הם התאים המכילים את שני הזמנים.

6. איך אני מפחית זמן מהזמן של היום באקסל?

כדי להחסיר זמן מהזמן של היום באקסל, הזן את הזמן שברצונך להחסיר בתא. לאחר מכן, בתא נפרד, השתמש בסימן '=' כדי להחסיר את הזמן מהזמן של היום. אם תרצה להציג את תוצאת החיסור כמספר שעות, דקות או שניות, השתמש בפונקציה 'TIMEVALUE'. פונקציה זו דורשת את הזמן שתרצה להחסיר וכן את יחידת הזמן שבה תרצה להשתמש ('h' לשעות, 'm' לדקות וכו'). הנוסחה תיראה משהו כמו '=TIMEVALUE(Today(),A1,h)', כאשר A1 הוא התא המכיל את הזמן שברצונך להחסיר.

הפחתת תאריך ושעה באקסל היא משימה קלה, במיוחד כאשר אתה מכיר את הפונקציות השונות שיכולות לעזור לך לעשות זאת. בין אם אתה צריך להחסיר שני תאריכים, או פעמיים, או שילוב של שניהם, לאקסל יש את הפונקציה הנכונה כדי לעזור לך לבצע את העבודה במהירות ובדייקנות. בעזרת כמה שלבים פשוטים, אתה יכול להחסיר תאריכים ושעות ב-Excel ולהקל על העבודה שלך. אז אל תהססו לנסות את זה!