כיצד למנוע מאקסל לשנות מספרים לתאריכים?

האם אתה מוצא את עצמך מתוסכל לעתים קרובות כשאתה פותח גיליון אלקטרוני של Excel ומבין שהתוכנית שינתה את המספרים שלך לתאריכים? זה יכול להיות מאוד מתסכל ולוקח זמן לתקן את הבעיה. למרבה המזל, יש דרכים למנוע מ-Excel לשנות מספרים לתאריכים. במאמר זה, נדון כיצד למנוע זאת מלהתרחש, כמו גם כיצד לתקן זאת כאשר זה מתרחש. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד למנוע מ-Excel לשנות מספרים לתאריכים ולהפוך את חייך לקלים הרבה יותר.

כיצד למנוע מ-Excel לשנות מספרים לתאריכים
ראשית, בדוק את פורמט העמודה באקסל. ודא שהעמודה מוגדרת ל'כללי', 'טקסט' או פורמט אחר שאינו תבנית תאריך. אם הוא מוגדר לתבנית תאריך, פשוט שנה אותו ל'כללי'. אם העמודה כבר מוגדרת כ'כללי', נסה לשים אפוסתרוף לפני המספרים כדי לציין שהם צריכים להישאר כמספרים. אם המספרים עדיין משתנים, ייתכן שיהיה עליך לשנות את ההגדרות האזוריות ב-Excel או במערכת ההפעלה.

לחלופין, תוכל להמיר מספרים לטקסט על ידי ביצוע השלבים הבאים:

ניהול זיכרון

• בחר את התאים המכילים את המספרים.
• לחץ לחיצה ימנית ובחר עיצוב תאים.
• בלשונית מספר, בחר טקסט.
• לחץ על אישור.

כיצד למנוע מ-Excel לשנות מספרים לתאריכים באופן אוטומטי

בעבודה עם נתונים מספריים ב-Microsoft Excel, חשוב לשמור על שלמות הנתונים. למרבה הצער, לאקסל יש נטייה לשנות מספרים לתאריכים באופן אוטומטי. זה יכול להיות בעל השפעות הרסניות על הנתונים שלך, מה שיוביל לחישובים שגויים ולניתוח מטעה. כדי לשמור על דיוק הנתונים שלך, חשוב לדעת כיצד למנוע מאקסל לשנות מספרים לתאריכים באופן אוטומטי.

זיהה את טעויות העיצוב הנפוצות

הטעות הנפוצה ביותר שמובילה לכך ש-Excel משנה אוטומטית מספרים לתאריכים היא עיצוב התא בצורה שגויה. בעת הזנת נתונים מספריים לתא, חשוב לעצב את התא כפורמט מספר או כללי, ולא כתבנית תאריך. אם התא מעוצב כתאריך, Excel יניח שהמספרים שהוכנסו לתא הם תאריכים, וישנה אותם אוטומטית בהתאם. כדי למנוע זאת, חשוב לשים לב לפורמט התא לפני הזנת נתונים.

טעות נפוצה נוספת היא הזנת תאריכים כמספרים. לדוגמה, אם תזין 12/01/2020 כ-12012020, Excel יניח שהנתונים האלה הם תאריך וימיר אותם בהתאם. כדי למנוע את זה, חשוב להזין תאריכים לאקסל בפורמט הסטנדרטי (למשל MM/DD/YYYY).

השתמש בעיצוב טקסט

אם כבר הזנת נתונים מספריים לתא ו-Excel שינה אותם אוטומטית לתאריך, תוכל למנוע שינויים נוספים על ידי עיצוב התא כטקסט. כאשר תא מעוצב כטקסט, Excel לא ישנה באופן אוטומטי אף אחד מהנתונים בתא. זוהי אפשרות טובה אם כבר הזנת נתונים וברצונך להבטיח שהם יישארו ללא שינוי.

השבת את זיהוי תאריך אוטומטי

אם אתה רוצה לנקוט בגישה פרואקטיבית יותר כדי למנוע מ- Excel לשנות מספרים לתאריכים, אתה יכול להשבית את זיהוי התאריכים האוטומטי. כדי לעשות זאת, פתח את חלון האפשרויות של Excel על ידי לחיצה על הכרטיסייה קובץ ובחירה באפשרויות. בכרטיסייה מתקדם, בטל את הסימון בתיבה שליד זיהוי אוטומטי של תאריכים. זה ימנע מאקסל לזהות אוטומטית תאריכים ולשנות מספרים לתאריכים.

השתמש בנוסחאות או בפקודות מאקרו

אם ברצונך להבטיח שכל הנתונים המספריים שלך מעוצבים בצורה נכונה, תוכל להשתמש בנוסחאות או בפקודות מאקרו. נוסחה היא קבוצה של הוראות שניתן להשתמש בהן כדי לבצע חישובים על הנתונים שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בנוסחה כדי לבדוק אם תא מכיל תאריך ולשנות אותו למספר אם כן. פקודות מאקרו דומות לנוסחאות, אך ניתן להשתמש בהן כדי להפוך שורה של משימות לאוטומטיות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש במאקרו כדי לבדוק אוטומטית את כל התאים בגליון העבודה שלך ולשנות כל תאריכים למספרים.

בדוק את הזנת הנתונים

לבסוף, חשוב תמיד לבדוק פעמיים את הנתונים שאתה מזין לאקסל. גם אם ביצעת את כל הצעדים המפורטים לעיל, עדיין אפשר לטעות בזמן הזנת נתונים. כדי למנוע מאקסל לשנות מספרים לתאריכים, חשוב לסקור את הנתונים שלך לפני הזנתם לאקסל. זה יבטיח שכל הנתונים שלך מוזנים כהלכה, ויעזור למנוע שינויים לא רצויים.

6 השאלות הנפוצות ביותר

שאלה 1: מה הבעיה כשאקסל משנה מספרים לתאריכים?

הבעיה מתרחשת כאשר Excel מנסה לפרש מספרים כתאריכים, מה שגורם להמרת המספרים לתאריכים. הדבר עלול לגרום לבלבול רב, במיוחד כאשר עוסקים במספרים גדולים המכילים הרבה ספרות, כגון מספרי כרטיסי אשראי.

שאלה 2: כיצד אוכל למנוע מ- Excel לשנות אוטומטית מספרים לתאריכים?

כדי למנוע מ- Excel לשנות אוטומטית מספרים לתאריכים, תוכל לעצב את התאים המכילים את המספרים כטקסט. זה יגרום לאקסל לזהות את המספרים כטקסט במקום בתאריכים, והוא לא ינסה להמיר אותם.

שאלה 3: כיצד אוכל לעצב תאים כטקסט באקסל?

ב-Excel, תוכל לעצב תאים כטקסט על ידי בחירת התאים שברצונך לעצב, ולאחר מכן לחיצה ימנית ובחירה בעיצוב תאים. בחלון עיצוב תאים, בחר בכרטיסייה מספר, ולאחר מכן בחר טקסט מהתפריט הנפתח קטגוריה. לחץ על אישור כדי להחיל את העיצוב.

שאלה 4: מה עלי לעשות אם Excel עדיין משנה את המספרים שלי לתאריכים?

אם Excel עדיין משנה את המספרים שלך לתאריכים לאחר עיצוב התאים כטקסט, תוכל לנסות להשתמש בתכונה טקסט לעמודות. תכונה זו מאפשרת לך להפריד את המספרים לתאים נפרדים, מה שימנע מאקסל לנסות לפרש אותם כתאריכים.

שאלה 5: כיצד אוכל להשתמש בתכונה טקסט לעמודות ב-Excel?

כדי להשתמש בתכונה טקסט לעמודות ב- Excel, בחר את התאים המכילים את המספרים שברצונך להפריד, ולאחר מכן עבור ללשונית נתונים ובחר טקסט לעמודות. באשף המרת טקסט לעמודות, בחר מופרד ולחץ על הבא. בטל את סימון התיבה שליד כל המפרידים שאתה לא רוצה להשתמש בו, ולאחר מכן לחץ על סיום.

שאלה 6: מה עלי לעשות אם עדיין יש לי בעיה עם Excel לשנות מספרים לתאריכים?

אם אתה עדיין מתקשה ב-Excel לשנות מספרים לתאריכים, אתה יכול לנסות להשתמש בפונקציה =TEXT. פונקציה זו מאפשרת להמיר מספרים לטקסט, מה שימנע מאקסל לשנות אותם לתאריכים. כדי להשתמש בפונקציה =TEXT, בחר את התא המכיל את המספר שברצונך להמיר, ולאחר מכן הקלד =TEXT( ואחריו הפניה לתא ופסיק. לאחר מכן הקלד את תבנית המספר שבה ברצונך להשתמש וסוגריים סוגרים.

אם אי פעם חווית ש-Excel משנה מספרים אוטומטית לתאריכים, אתה יודע כמה זה יכול להיות מתסכל. למרבה המזל, ניתן לפתור בעיה זו בקלות על ידי הבטחת שהעמודה מעוצבת כמספר לפני הזנת נתונים, או על ידי שימוש בכלי 'טקסט לעמודות' כדי להמיר את התאריך למספר. על ידי נקיטת צעדים אלה, תוכל להבטיח שתמיד יהיו לך הנתונים הנכונים בגיליונות ה-Excel שלך.