כמומחה IT, אני נשאל לעתים קרובות כיצד להסיר שורות כפולות ב-Excel וב-Google Sheets. ישנן כמה דרכים שונות לעשות זאת, אז אני אדריך אותך בכמה מהשיטות הפופולריות ביותר. אחת הדרכים הקלות ביותר להסיר כפילויות היא להשתמש בתכונה 'הסר כפילויות' ב-Excel. לשם כך, בחר את הנתונים שמהם ברצונך להסיר כפילויות, לחץ על הכרטיסייה 'נתונים' ולאחר מכן לחץ על 'הסר כפילויות'. פעולה זו תעלה תיבת דו-שיח שבה תוכל לבחור אילו עמודות לבדוק אם יש כפילויות. הקפד לבחור את כל העמודות המכילות נתונים שברצונך לשמור, ולאחר מכן לחץ על 'אישור'. אם אתה משתמש ב-Google Sheets, התהליך קצת שונה. כדי להסיר כפילויות, בחר את הנתונים שמהם ברצונך להסיר כפילויות, לחץ על התפריט 'נתונים' ולאחר מכן לחץ על 'הסר כפילויות'. פעולה זו תעלה תיבת דו-שיח שבה תוכל לבחור אילו עמודות לבדוק אם יש כפילויות. הקפד לבחור את כל העמודות המכילות נתונים שברצונך לשמור, ולאחר מכן לחץ על 'הסר כפילויות'. שיטה פופולרית נוספת להסרת כפילויות היא שימוש בנוסחה. הנוסחה הפופולרית ביותר לכך היא הפונקציה COUNTIF. כדי להשתמש בפונקציה זו, בחר את הנתונים שמהם ברצונך להסיר כפילויות, לחץ על הכרטיסייה 'נוסחאות' ולאחר מכן לחץ על 'הוסף פונקציה'. פעולה זו תעלה תיבת דו-שיח שבה תוכל לבחור את הפונקציה COUNTIF. בשדה 'טווח', הזן את טווח התאים שברצונך לבדוק עבור כפילויות. בשדה 'קריטריונים', הזן את הערך שברצונך לבדוק עבור כפילויות (בדרך כלל '1'). לחץ על 'אישור' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, ולאחר מכן לחץ על 'חשב' כדי לראות את התוצאות. ישנן מספר שיטות אחרות להסרת כפילויות, אך אלו הן הפופולריות ביותר. אם יש לך שאלות כלשהן, אל תהסס לפרסם אותן בקטע ההערות למטה.
Microsoft Excel כנראה תוכנת הגיליון האלקטרוני הנפוצה ביותר ובין החלופות הזמינות הן Google Sheets . אם אתה צריך ליצור גיליון אלקטרוני עם 5 או 50 עמודות, אתה יכול להשתמש ב- Excel וגם ב-Google Sheets. עכשיו אם יש לך גיליון אלקטרוני המכיל מאות מאותם ערכים בשורות שונות, אתה יכול הסר שורות כפולות ב-exel וב-google sheets באמצעות הטריק הפשוט הזה. לעתים קרובות אנו מקבלים גיליונות אלקטרוניים המכילים מספר שורות כפולות. זה קורה כאשר אתה ממזג שני גיליונות Excel או יותר. במקום לזהות ידנית את השורות הכפולות הללו בזה אחר זה, אתה יכול פשוט להסיר את כולם בבת אחת.
הסר שורות כפולות באקסל
הסרת כל השורות הכפולות אינה כל כך קשה בעת שימוש ב-Microsoft Excel מכיוון שיש לה פונקציונליות מובנית. כדי להתחיל, עליך ליצור גיליון אלקטרוני של Excel. אחרי זה לך ל נתונים לשונית ולחץ הסר כפילויות לַחְצָן.
AdSense AdSense
כעת תתבקש לבחור את העמודה/עמודות שבהן ממוקמות השורות הכפולות.
אם אינך בטוח, תוכל לבחור שורה אחת בכל פעם. אחרת, בחר את כל השורות אם אתה יודע מה אתה עושה.
הסר שורות כפולות ב-Google Sheets
מכיוון שאין פונקציות מובנות ב-Google Sheets, עליך להשתמש בתוסף Chrome בשם הסר כפילויות . כדי להתקין תוסף Chrome זה עבור Google Sheets, עליך לפתוח את חשבון Google Drive שלך ולאחר מכן לעבור אל הדף הזה ולהתקין אותו. לאחר מכן פתח את הגיליון האלקטרוני הרצוי > לחץ תוספות > בחר הסר כפילויות > מצא מבקרים כפולים או ייחודיים .
אתרים עם צלילים
אז אתה צריך לבחור את טווח הטבלה. במילים אחרות, אתה יכול לבחור מגוון של עמודות ושורות. בשלב 2 (מתוך 4) בחר כפילויות (מצא כפילויות, הסר מופעים ראשונים) והמשך. לאחר מכן, בחר כותרת עמודה ולחץ על הבא.
משטח חריץ לכרטיס ה- sim 4
בשלב הבא, אתה צריך לבחור מחק שורות בבחירה . לאחר לחיצה על כפתור 'סיום', כל השורות הכפולות יוסרו מיד.
יש דבר אחד שצריך להיות מודע אליו בעת שימוש בתוסף זה.
נניח שיש לך גיליון אלקטרוני המקושר לטבלת מחירים הכוללת שתי עמודות בלבד, כלומר שם המוצר והמחיר.
| שם מוצר | מחיר |
| שם המוצר 1 | 5 |
| שם מוצר 2 | 75 דולר |
| שם המוצר 1 | |
| שם המוצר 3 | 45 דולר |
אם יש לך את אותו שם מוצר מספר פעמים בעמודה א' ומחירים שונים עבור אותם מוצרים בעמודה ב' ותסיר את השורות הכפולות מעמודה א', זה יהיה בלגן. אבל, אם אתה יודע מה אתה עושה, המדריך הזה אמור לעבוד בסדר גמור.
