הודעות דוא'ל קבוצתיות לא נשלחות או מתקבלות בתיבת הדואר הנכנס ב-Outlook

כשמדובר באימיילים קבוצתיים, למומחי IT יש כמה טיפים לשתף. בראש ובראשונה, לעולם אל תשלח או תקבל מיילים קבוצתיים בתיבת הדואר הנכנס שלך. זוהי דרך בטוחה לסיים עם בלגן עמוס ולא מאורגן. במקום זאת, צור תיקיה נפרדת עבור הודעות דוא'ל קבוצתיות ובדוק את התיקיה באופן קבוע. טיפ נוסף הוא להשתמש בשדה BCC בעת שליחת מיילים קבוצתיים. בדרך זו, כתובת האימייל של כל נמען נשמרת פרטית. כדי לעשות זאת ב-Outlook, פשוט לחץ על כפתור BCC לפני הזנת כתובות דוא'ל כלשהן. לבסוף, שים לב לכמות המידע שאתה כולל באימיילים קבוצתיים. הקפידו על היסודות והימנעו מהעברת CC לכולם בכל דוא'ל. אם שרשור אימייל מתארך מדי, לרוב עדיף להרים טלפון או להיפגש באופן אישי כדי להמשיך את הדיון. על ידי ביצוע העצות האלה, תוכל לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה ומאורגנת, ולהפוך הודעות דוא'ל קבוצתיות לפשוטות.

תיבת דואר משותפת היא תכונה שימושית המאפשרת לקבוצת אנשים לעקוב ולשלוח דואר אלקטרוני מחשבון ייעודי. זה יכול להיות דוא'ל ציבורי או דוא'ל מכירתי. תיבת דואר משותפת זו פועלת על פני מופעי Outlook מרובים במחשבים שונים. עם זאת, פוסט זה יעזור לך לפתור את הבעיה אם הודעות דוא'ל קבוצתיות לא נשלחות או מתקבלות בתיבת הדואר הנכנס של Outlook .

הודעות דוא'ל קבוצתיות לא נשלחות או מתקבלות בתיבת הדואר הנכנס ב-Outlook

אחד מחברי הפורום דיווח שתיבת הדואר הקבוצתית (WFP, SEO, SPP) לא עובדת באפליקציה. זה לא מתעדכן, וגם לא יכול לקבל מיילים. עם זאת, זה עובד היטב בעת שימוש בדפדפן. הבעיה מתרחשת עקב פרופיל Outlook שבור. למרות שתיבת הדואר המשותפת עובדת מצוין, התהליך נתקע ללא פרופיל עבודה של Outlook. שלושה פתרונות מוצעים עשויים לעזור:

1. השבת את מצב מטמון
2. צור מחדש את פרופיל Outlook שלך
3. תיקון קבצי נתונים אישיים של Outlook PST ו-OST פגומים

למרות שהפתרון השני הוא הפתרון הטוב ביותר, גם הראשון יכול לעבוד ולוקח מעט זמן. אז נסה שוב, צור מחדש את פרופיל Outlook שלך.

1] השבת את מצב מטמון

תא עץ

כבה את מצב מטמון, בטל את הסימון של 'טען תיקייה משותפת' ב-Outlook, והפעל מחדש את Outlook. אם המטמון מנע מ-Outlook להוריד הודעות דוא'ל חדשות או לשלוח אותן, זה אמור לעזור לפתור את הבעיה. לאחר ניקוי המטמון, ההורדה תתחיל שוב, בהתאם להגדרות. זה יוריד תחילה את האימיילים העדכניים ביותר.

• פתח את מאפייני החשבון ועבור לכרטיסייה 'מתקדם'.
• בטל את הסימון של 'השתמש במצב Exchange Cached'; הורד אפשרויות של תיקיות משותפות.
• הפעל מחדש את Outlook
• אם זה לא עובד, אתה מסיר את הגישה לתיבת הדואר המלאה ואז מוסיף אותה שוב.

בדוק אם המיילים התחילו לעבוד.

לקרוא : כיצד לקבץ אימיילים ב-Outlook

2] תיקון קבצי נתונים אישיים של Outlook PST ו-OST פגומים

Outlook מציע כלי מובנה לתיקון קבצי נתונים אישיים פגומים של Outlook PST ו-OST. הכלי נקרא Scanpst.exe, הממוקם ב-C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16, בהתאם לגרסת ה-Office שבה אתה משתמש.

יהיה עליך לסגור את קובץ Outlook, לבחור את קובץ ה-PST ולאחר מכן לבחור לשחזר אותו. הכלי מגבה את קובץ ה-PST הקיים שלך כך שלא תצטרך לדאוג לגבי הנתונים.

מלבד כלי זה, Outlook מציע גם כלי בודק תקינות OST. אתה יכול גם להשתמש בכלי צד שלישי כמו OLFix Tool ו- Stellar PST Viewer יאפשרו לך לסרוק ולהציג את התוכן של קבצי נתונים פגומים של Outlook.

לקרוא : הודעות דואר אלקטרוני אינן נשלחות או מתקבלות באופן אוטומטי בעת הפעלה ב-Outlook

3] צור מחדש את פרופיל Outlook

האפשרות השנייה היא ליצור מחדש את פרופיל האאוטלוק. זהו תהליך סטנדרטי וכל מי שמשתמש באאוטלוק יכול לעשות זאת. עם זאת, זה חייב להיעשות מחוץ ל-Outlook.

• פתח שורת הפעלה עם Win + R
• הקלד Control והקש על מקש Enter.
• לחץ על דואר (Microsoft Outlook) כדי לפתוח את חלון הגדרת הדואר.
• לחץ על לחצן הצג פרופילים כדי להציג את כל הפרופילים הרשומים במחשב שלך. בדרך כלל זהו פרופיל אחד.
• לחץ על כפתור הוסף כדי ליצור פרופיל חדש , ותעקוב אשף הוספת חשבון כדי להוסיף את חשבון הדוא'ל שלך.
• בחר השתמש תמיד בפרופיל זה החלף.
• בחר את הפרופיל הישן ולחץ על הלחצן 'מחק'.
• הפעל שוב את Outlook ואפשר לו להסתנכרן עם הבורסה.

לקרוא: פתרון בעיות של Microsoft Outlook כגון הקפאה, PST פגום, פרופיל, תוספות וכו'.

אני מקווה שהיה קל לעקוב אחר הפוסט הזה והצלחתם לפתור את הבעיה של אימיילים קבוצתיים שלא נשלחו או הגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Outlook. זה בדרך כלל מטמון או פרופיל של Outlook פגומים שניתן לתקן בקלות.

מה ההבדל בין תיבת דואר קבוצתית לתיבת דואר משותפת?

מבחינת הפצה או שיתוף פעולה, יש הבדל מהותי בין הכלים הללו. תיבות דואר משותפות משמשות כפלטפורמה שדרכה צוותים יכולים לנהל דוא'ל משותף, ומיילים קבוצתיים משמשים כרשימות דיוור של צוות.

האם אתה יכול לקבץ תיבות דואר ב-Outlook?

פריטים ב-Microsoft Outlook מקובצים אוטומטית לפי תאריך. בנוסף, אתה יכול ליצור קבוצות משלך או להשתמש במנגנונים סטנדרטיים לקיבוץ ידני של אלמנטים. אתה יכול לסנן את תיבת הדואר הנכנס שלך לפי היום, אתמול, בשבוע שעבר, בחודש שעבר ולפני כן. ניתן לקבץ מסמכים לפי קטגוריה, גודל, נושא וחשיבות בחלק מהסכמות הסטנדרטיות.