אם אתה רק התחלת עם Excel, או אפילו אם אתה משתמש בו במשך זמן מה, יש כמה טיפים וטריקים שיכולים לעשות את החיים שלך הרבה יותר קלים. הנה 10 מהטובים ביותר.
1. השתמש בתכונת המילוי האוטומטי
אחת התכונות השימושיות ביותר ב-Excel היא תכונת המילוי האוטומטי. זה מאפשר לך למלא במהירות סדרה של תאים עם ערכים העוקבים אחר דפוס. לדוגמה, אם יש לך עמודה של תאריכים, תוכל להשתמש במילוי אוטומטי כדי למלא במהירות את שאר הימים באותו חודש. כדי להשתמש במילוי אוטומטי, פשוט בחר את התאים שברצונך למלא, ולאחר מכן לחץ וגרור את הידית הירוקה הקטנה שמופיעה בפינה השמאלית התחתונה.
2. השתמש בקיצורי מקלדת
יש הרבה קיצורי מקשים שונים שיכולים לחסוך לך זמן באקסל. למשל, לחיצה Ctrl + S ישמור את חוברת העבודה שלך, Ctrl + C יעתיק בחירה, ו Ctrl + V ידביק בחירה. יש עוד הרבה קיצורי דרך שיכולים להיות מאוד שימושיים, אז כדאי להקדיש זמן כדי ללמוד אותם. תוכל למצוא רשימה של קיצורי הדרך הנפוצים ביותר כאן .
3. השתמש בהפניות לתאים
הפניות לתאים הן דרך מצוינת להפוך את הנוסחאות והפונקציות למובנות יותר. הפניה לתא היא פשוט הכתובת של תא, כגון A1 אוֹ B5 . אתה יכול להשתמש בהפניות לתאים בנוסחאות ובפונקציות כדי להפוך אותן לקריאה יותר וקל יותר להבנה. למשל, הנוסחה =SUM(A1:A5) הרבה יותר קל להבין אם אתה משתמש בהפניות לתאים במקום בכתובות של תאים, כמו זה: =SUM(מכירות1:מכירות5) . אתה יכול גם להשתמש בהפניות לתאים כדי להפוך את הנוסחאות שלך לדינמיות יותר. לדוגמה, אם יש לך נוסחה המתייחסת לטווח של תאים, תוכל להשתמש בהפניות לתאים כדי לגרום לנוסחה להתעדכן אוטומטית כאשר אתה מוסיף או מסיר נתונים מטווח זה.
4. השתמש בטווחים בעלי שם
טווחים בעלי שם הם דרך מצוינת להפוך את הנוסחאות והפונקציות שלך לקריאה יותר וקל יותר להבנה. טווח בעל שם הוא פשוט טווח של תאים שיש לו שם. לדוגמה, תוכל לתת שם לטווח של תאים מכירות . לאחר מכן תוכל להשתמש בשם מכירות בנוסחאות ובפונקציות במקום בכתובות התא. למשל, הנוסחה =SUM(מכירות) הרבה יותר קל להבנה מאשר =SUM(A1:A5) . אתה יכול גם להשתמש בטווחים בעלי שם כדי להפוך את הנוסחאות שלך לדינמיות יותר. לדוגמה, אם יש לך נוסחה המתייחסת לטווח של תאים, תוכל להשתמש בטווח בעל שם כדי לגרום לנוסחה להתעדכן אוטומטית כאשר אתה מוסיף או מסיר נתונים מטווח זה.
5. השתמש בפונקציה IF
הפונקציה IF היא אחת הפונקציות השימושיות ביותר באקסל. זה מאפשר לך לבדוק תנאי ולהחזיר ערך אחד אם התנאי הוא TRUE וערך אחר אם התנאי הוא FALSE. למשל, הנוסחה =IF(A1>B1, 'A גדול מ-B
