אם יש לך את המנוי של Copilot Pro ואתה רוצה לשפר את כושר העבודה שלך, אתה צריך להתחיל עם אלה Copilot בקשות עבור Excel . אתה יכול להשתמש בכל הנחיות Copilot הרשומות ב-Excel עם שינויים קלים כדי להתאים לנתונים הקיימים שלך.
10 הנחיות Copilot עבור Excel
כמה מההנחיות השימושיות ביותר של Copilot עבור Excel הן:
- חשבו כל דבר
- סנן את הנתונים שלך
- צור והטמיע תרשים/גרף
- עיצוב מותנה
- לנתח ולסכם נתונים
- החלף VBA
- צור מפת חום
- צור עוקב
- השתמש כמתכנן
- השתמש כדי לנהל אנשים
כדי ללמוד עוד על הנחיות אלה, המשך לקרוא.
1] חשב כל דבר
מכיוון שחישובים שונים דורשים נוסחאות שונות, זה עלול לקחת זמן למצוא את הנוסחאות המדויקות. לכן אתה יכול לבקש מקופילוט לעשות הכל בשבילך באוטומציה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לספק את טווח התאים.
2] סנן את הנתונים שלך
לפעמים, ייתכן שתרצה ליצור רשימה יורדת ועולה ב-Excel. במקום לעבור על כל השלבים, בקש מחברת הבינה המלאכותית שלך לעשות זאת עבורך.
3] צור והטמיע תרשים/גרף
הוספת תרשים או גרף באקסל זה לא עניין גדול אלא אם כן אתה רוצה ליצור משהו דינמי. גם אם זה המקרה, אתה יכול להשתמש ב-Copilot כדי לעשות זאת עבורך. עם זאת, אנו ממליצים לספק תחילה את המקור ולאחר מכן לבקש מ-Copilot ליצור את הגרף או התרשים.
4] עיצוב מותנה
הוספה או הסרה של עיצוב רגיל היא די קלה ב- Excel. עם זאת, עיצוב מותנה דורש הרבה זמן וחשיבה. במקום לבזבז את זמנך על דברים כאלה, אתה יכול לבקש מקופיילוט לעשות את העבודה עבורך. זה יכול ליצור ולהחיל כללים שונים על סמך הנתונים שלך.
לקרוא: כיצד להגדיר עיצוב מותנה ב- Excel עבור תאריכים
5] נתח וסכם נתונים
ניתוח וסיכום הגיליון האלקטרוני שלך יכול לקחת שעות ואפילו ימים. עם זאת, אם אתה משתמש בהודעת Copilot זו עבור Excel, אתה יכול לעשות זאת תוך שניות. בין אם אתה צריך לנתח את נתוני בית הספר, מידע אקדמי, מכירות או כל דבר אחר, Copilot עושה הכל בהרף עין.
טיפ מקצוען: אם אתה עומד להשתמש הנחיה של טייס משנה לניתוח דוח מכירות, ניתן ליצור גם תחזית מכירות.
6] החלף VBA
VBA או Visual Basic for Application עוזרים לך ליצור פקודות מאקרו באקסל , ופקודות מאקרו הופכות דברים לאוטומטיים או מבצעות עבורך משימות שחוזרות על עצמן. מכיוון ש-VBA דורש קצת ידע וניסיון כדי להשתמש בהם בצורה נכונה, אתה יכול לבקש מ-Copilot לעשות את אותו הדבר. במילים אחרות, אתה יכול לחזור על אותו הדבר בעזרת Copilot.
7] צור מפת חום
למרות שמפת חום היא חלק מעיצוב מותנה, היא דורשת מידע נוסף. בשפה של Copilot, עליך לספק לפחות שלושה מרכיבים: הקשר, מקור ויעד. על ידי שימוש בהודעת Copilot זו, תוכל לחסוך זמן שצורך בדרך כלל על ידי בחירת נקודות מינימום/מקסימום, צבעים וכו'.
לקרוא: כיצד ליצור מפת חום באקסל
8] צור גשש
נניח שאתה רוצה לעקוב אחר ההוצאות החודשיות של המשפחה שלך או לעקוב אחר כמה זמן השקעת במשימות שלך וכו'. Copilot יכול ליצור לך הנחיה באקסל לעקוב אחר כמעט הכל.
לקרוא: הנחיות AI Copilot שבהן תוכל להשתמש מדי יום
9] השתמש כמתכנן
רוצים לצאת לחופשה? האם אתה רוצה ליצור מסלול טיול אבל אתה קצר בזמן? טייס משנה יש לך את הגב. אתה יכול לתכנן הכל עם המיקום שלך, עלויות, תזמון נסיעה וכו'.
בטל דיו מיידי של hp
לקרוא: Copilot מבקש לשנות את הגדרות Windows
10] השתמש לניהול אנשים
אם אתה ראש הנהלה בכל משרד, אתה יכול לעשות הרבה עם Copilot for Excel. מארגון המשמרות של העובדים שלך ועד למעקב אחר תשלום השכר שלהם, Copilot יכול לארגן ולנהל כל דבר.
זה הכל! אני מקווה שההנחיות האלה של Copilot יעזרו לך.
לקרוא: הנחיות Copilot עבור PowerPoint
מה אתה יכול לעשות עם Copilot באקסל?
Copilot עבור Excel יכול לעשות הרבה דברים. עם זאת, כדי להתחיל עם AI זה, אתה יכול להסתכל על הרשימה הנ'ל. מביצוע חישובים בסיסיים כמו חיבור, כפל וחילוק ועד להיווצרות מותנית כמו יצירת מפת חום, הכל אפשרי עם Copilot. מצד שני, תוכלו לארגן, לנהל וליצור תוכניות לחופשה הבאה שלכם, לנתח ולסכם נתונים, להטמיע גרפים ותרשימים וכו'.
לקרוא: ChatGPT מבקש לעסקים, שיווק ומכירות
כיצד אוכל לשאול שאלות של Microsoft Copilot?
כדי לשאול שאלות של Microsoft Copilot ב-Excel, עליך למצוא תחילה את סמל Copilot בסרט העליון. ברגע שחלונית הצד מופיעה בצד ימין, יש לך שתי אפשרויות. אתה יכול להקליד את השאלה שלך או שאתה יכול ללחוץ על סמל המיקרופון כדי לתת פקודות קוליות. כדי להשתמש בהנחיות Copilot, תחילה עליך לספק נתונים או מקור נתונים. לאחר מכן, תוכל לשאול שאלות באותה שיטה.
לקרוא: הטיפים והטריקים הטובים ביותר ל-Copilot שכדאי לדעת
